1. OKTOBER 2020 UDFASER VI iPADOS 11 Hvis du ikke har fået opgraderet til iPadOS 12 eller derover, betyder udfasningen af iPadOS 11, at du ikke længere vil kunne bruge FirstAgenda app'en. Vi anbefaler…

App version 5.9.7 er tilgængelig i Appstore I vores iPad-app kan mødedeltagerne nu også downloade hele dagsordenen (med og uden lukket materiale), når dagsordensamler eller administrator har valgt at …

Hent indhold fra mødet Det er nu muligt for mødedeltagere at kunne downloade deres noter og kommentarer, så de kan printe forberedelse eller dele den med andre uden for FirstAgenda. Alle mødedeltager…

Tilfredshedsundersøgelse for slutbrugere I de kommende uger vil slutbrugerne få ét enkelt spørgsmål på iPad i en tilfredshedsundersøgelse. Det er ikke muligt at melde denne undersøgelse fra, men bruge…

PDF-knap i appen I den nyeste app-version 5.9.0 er det muligt at hente sagsfremstilling eller bilag fra et punkt som PDF, ligesom brugeren kan i web-versionen. PDF'en kan dernæst printes eller deles. …

App version 5.8.3 er klar i Appstore Her er en oversigt over, hvilke ændringer der er lavet i den nye version af appen. Nyt ikon til fuldskærmsvisning: Vi har udskiftet et ikon, så det nu er mere tyd…

Version 5.8.0 I den nye version af appen introducerer vi muligheden for at få vist eksterne bogmærker. Det betyder, at vi nu kan vise de bogmærker, som I har brugt tid på at sætte, før dokumenterne bl…

Vi inviterer til et kort webinar, hvor vi gennemgår opsætningen af funktionen “Godkendelse” i FirstAgenda. Godkendelse kan bruges til at få underskrevet digitalt på jeres referater. Vi fortæller også…

Alle de gode tiltag i forhold til at inddæmme coronavirussen gør, at de fleste i øjeblikket har svært ved at afholde møder fysisk. Flere af jer er derfor i gang med at finde alternativer til at holde …

Vis mødedeltagere på forsiden I den manuelle mødeoprettelse kan dagsordensamlere nu vælge at slå visning af mødedeltagere til på forsiden. Hvis visningen er aktiveret, betyder det, at mødedeltagerne k…

Siden 1. januar 2019 har vores produkt heddet FirstAgenda. Det fremgår både af web-versionen og iPad-appen, hvor du ser vores orange FirstAgenda-logo. Ét sted har vi bibeholdt det blå Prepare-ikon - n…

Nu er det muligt for administratorer at slette alle inaktive brugere i organisationen. Ved sletning fjernes brugeren fra listen over inaktive brugere og forsvinder derved fuldstændig fra organisatione…

App version 5.4.2 er klar til download i App Store. Denne opdatering løser primært fejl omkring markerings-toolet og fejl, der er opstået efter opdatering af iOS 13: Markeringer, der er tegnet med en…

Efter mange opfordringer har vi ændret mail-indstillinger i FirstAgenda. Du har nu mulighed for helt selv bestemme, hvilke udvalg du vil holde dig orienteret indenfor. Hvor finder jeg mail-indstilling…

Vi har ryddet op i godkendelses-funktionen og fjernet primær og sekundær-rollerne på udvalgene Fremover når du aktiverer godkendelse på et punkt, så er det automatisk alle udvalgsmedlemmerne, der har …

App version 5.3.1 er klar til download i App Store. Denne opdatering løser primært fejl, der er opstået efter opdatering af iOS 13: Links i sagsfremstillinger og bilag er nu klikbare "Læs højt" fik a…

Vi er glade for at kunne introducere vores nye funktion, "Ekstra mødedeltager". Som dagsordensamler har du nu mulighed for at give en bruger adgang til ét bestemt møde - uden at brugeren er medlem af …

Hvis du fremover ændrer i datosorteringen øverst på mødeoversigten, bliver dit datovalg gemt. Det betyder, at du kan tjekke flere møder inden for en bestemt tidsperiode uden at skulle indstille tidspe…

1. NOVEMBER 2019 UDFASER VI IOS 10 Hvis du ikke har fået opgraderet til iOS 11 eller derover, betyder udfasningen af iOS 10, at du ikke længere vil kunne bruge Prepare app'en. Vi anbefaler derfor, at …

Fremover modtager administrator en mail-notifikation, når der bliver oprettet et nyt udvalg i Prepare. Tidligere, når der blev publiceret en dagsorden i et helt nyt udvalg, var dagsordenen i det nye u…

Nu behøver du ikke længere at vente på at få tilsendt vores revisionserklæring. Vi har nemlig åbnet op for, at du fremover altid selv kan downloade den nyeste version direkte fra Prepare.  SÅDAN DOWNL…

Det er sommerferie lige om lidt. Er du administrator i Prepare og går du snart på ferie, er det vigtigt, at du sikrer dig, at der er en anden administrator der kan tage over i dit fravær. Så dine slut…

Vi har i løbet af de seneste par uger foretaget en updatering af vores webservere, så vi nu er kørende på de nyeste versioner. Opdateringen har bevirket en udskiftning og opgradering af andre komponen…

VIGTIGT: Optimering af den downloadede PDF gør sig kun gældende på møder, der er oprettet manuelt i Prepare.  Møder overført fra et eksternt system (f.eks. ESDH) vil fortsat anvende den "gamle" PDF. P…

Vi har fornyligt forsynet administrationsdelen i Prepare med et par nye knapper, der gør det lidt nemmere, når du som dagsordensamler skal udelukke "Øvrige medlemmer" fra fortrolige punkter eller få e…

HURTIGERE HJÆLP TIL BRUGERNE Som administrator i Prepare kan du nu selv hjælpe brugerne, hvis de mangler en SMS-kode eller skal have rettet deres personlinge mail. Det betyder, at du ikke længere behø…

Med den seneste version af appen har vi gjort det endnu nemmere for dig at finde det, du leder efter i dine dagsordener og referater.    FIND DET PRÆCISE STED I DOKUMENTET MED DIN SØGNING Indtil nu ha…

Hvis du som dagsordensamler eller mødeansvarlig har lavet beslutninger til mødets dagsordenpunkter, kan du have brug for at samle alle beslutninger i ét enkelt dokument. Det kan være, at du skal bruge…

Vi har tilføjet 6 nye log-lister, som du kan downloade, hvis du er administrator i FirstAgenda. Du kan blandt andet få overblik over, hvilke brugere der har adgang til lukkede punkter (fortrolig mater…

Vi har et par gode nyheder, til dig der publicerer dagsordner til FirstAgenda fra ESDH-systemet Acadre. Vi gør det muligt at vise fraværende mødedeltagere, sagens gang og hvor sagen afgøres på alle pu…

Nogle af jer tror, at markeringsværktøjet er i stykker, fordi I ikke kan lukke markeringsmenuen som I plejer. Det er IKKE en fejl! :-) Vi har fastgjort markeringsmenuen på iPad, så den altid er synlig…

App version 5.2.2 er klar til download i App Store. Denne gang har vi en ændring til den menu, der kommer frem når du vil oprette en note eller dele en kommentar. Når du hviler fingeren på et dokument…

Hjælpen er på vej... Vi har lavet en ny og meget nyttig oversigt til jer, der overfører dagsordner til Prepare via et ESDH-system. Listen viser alle dagsordner og referater, der er indlæst med en form…

App version 5.1.6 er klar til download i App Store. Version 5.1.6 og de 2 tidligere versioner indeholder fejlrettelser og optimering af læseoplevelsen. Derudover har vi tilføjet muligheden for at inds…

Når du opretter møder i Prepare, så har det indtil nu kun været muligt at lave en kopi af et møde inden for samme udvalg. Samtidigt kunne du udelukkende kopiere mødepunkter uden indhold. Det betød, at…

Kære dagsordensamlere i Prepare Vi introducerer en ny brugerrolle i udvalgene, og så har vi samtidigt valgt at rydde lidt op i navnene på de nuværende brugerroller.   NUVÆRENDE BRUGERROLLER DER ÆNDRE…

App version 5.1.1 er klar til download i App Store. Denne app indeholder primært en masse fejlrettelser, små forbedringer og enkelte nyheder:   UDVID STØRRELSEN PÅ NOTEBOKSEN Vi har tilføjet en lille …

Kære dagsordensamlere og administratorer Prepare var i går ikke tilgængelig mellem kl. 10.29 og 10.48 på grund af nedbrud i vores server setup.Det beklager vi dybt. Vi løste problemet ved at genstarte…

I den manuelle mødeoprettelse, er det nu muligt at opdele dagsordenpunkterne i kategorier, så dagsordenpunkter der omhandler samme emne, kan inddeles i grupper.  Kategorierne tilføjes på samme måde so…

Så er sommeren forbi. Vi håber I har nydt de varme dage og fået ladet batterierne op :-) I sommerheden har vi blandt andet arbejdet på et par opdateringer i Prepare. Læs mere nedenfor.   NEMT OG HURTI…

Vi har ryddet op i mødeoprettelsen, så historiske udvalg ikke længere vises i udvalgslisten, når du opretter et nyt møde.  Efter ønske fra flere dagsordensamlere er det nu kun aktive udvalg, der vises…

I MIDTEN AF AUGUST 2018 UDFASER VI IOS 9 Det betyder, at brugere som ikke har opdateret deres iPads til iOS 10 eller derover, ikke længere vil kunne anvende Prepare app'en. Brugere på iOS 9 eller ældr…

Nu er det snart sommerferie. Det glæder vi os alle til :-) men inden du pakker kufferten, er det vigtigt at sikre, at der er mere end én administrator i huset, så brugerne kan få hjælp i dit fravær. …

FÅ VIST DOKUMENTER I FULDSKÆRMSVISNING Sagsfremstillinger og bilag kan nu læses i fuld skærm på web ligesom på iPad'en. I webversionen kan du derudover vælge, om dokumenterne skal vises lodret eller v…

Vi har indført "side-overblikket" på web, så du lynhurtigt kan få overblik over dine noter, delte kommentarer og markeringer. Akkurat som i Prepare app'en. Som noget nyt i web-versionen, er det også m…

App version 5.0.6 er klar til download i AppStore. I denne opdatering har vi fokuseret på at optimere "Øvrigt materiale" i møderne.    NU ER DET NEMMERE AT FINDE "ØVRIGT MATERIALE" "Øvrigt materiale" …

Ind imellem sker det, at du få brug for hjælp, når du sidder og forbereder dig med Prepare by Firstagenda - enten som mødedeltager eller som dagsordensamler. Men fortvivl ikke, vi har gjort det let fo…

Vi har ændret afsendernavnet på vores SMS'er, fra "31 16 53 99" til "Prepare". Dette vil gøre sig gældende for alle SMS'er til skift af adgangskode, brugeroprettelse og 2-faktor login.               …

Vi har gået søgefunktionen efter i sømmene i Prepare, så den er blevet endnu bedre. Se hvad der er sket nedenfor: en opdatering af den bagvedliggende søgemekaniske har betyder, at du kan søge i alle …

Den nyeste app-version indeholder en række mindre fejlrettelser. Et par af dem er værd at gøre særligt opmærksom på. Læs mere nedenfor.   BRUGERNAVNSFELT ALTID PRÆ-UDFYLDT - OGSÅ NÅR DU INDTASTER EN A…

I den manuelle mødeoprettelse er det nu muligt at åbne dokumenter direkte - både i sagsfremstillinger og bilag - uden først at skulle behandle dagsordenen. Ved klik på "download"-ikonet ud for et punk…

Vi arbejder hele tiden på at forbedre og optimere vores produkter. Hele FirstAgenda teamet tager derfor 2 fokusdage ude af huset torsdag d. 1 og fredag d. 2. februar 2018. I det tidsrum vil der være b…

App version 5.0.1 er nu tilgængelig i App Store. Og "Historik"-feltet på forsiden af møderne i web-versionen af Prepare er blevet lettere at overskue. Læs mere om nyhederne nedenfor.   NY DOWNLOAD-KNA…

Rigtig godt nytår, vi håber, at du har haft en dejlig ferie og er kommet godt ind i 2018.  I FirstAgenda har vi også holdt ferie, men vi har også haft tid til at forberede en ny app, gøre klar til nav…

Ny mappestruktur giver udvalgsmedlemmerne et bedre overblik, så de lettere kan finde rundt i de dokumenter, der ligger under "Øvrigt materiale".   FÅ STYR PÅ DOKUMENTERNE UNDER "ØVRIGT MATERIALE" Mang…

Vi har idriftsat version 4.0.33, som ligger klar til download i AppStore. Denne opdateringen indeholder primært fejlrettelser og forbedringer i forhold til nedenstående: Mindre rettelse i forbindelse…

Når nye brugere fremover bliver oprettet i First Agenda, vil de ikke automatisk have adgang til alle åbne udvalg, dagsordner og dokumenter. Adgangen til "Øvrige udvalg" er automatisk slået fra på nye …

Vi har givet markeringsværktøjet i web-versionen en overhaling, så du har flere muligheder for at markere og understrege i din dagsorden.   FLERE FARVER AT VÆLGE IMELLEM Udover den transparente gule f…

Kommunalvalget 2017 er lige på trapperne, og du er sikkert allerede i fuld sving med diverse opgaver. I First Agenda er der også et par ting, du skal tage stilling til i forbindelse med valget. For at…

Nu kan du også søge i dagsordner i browser-versionen af First Agenda. Søgning fungerer på samme måde som på iPad, hvor det er muligt at søge efter dagsordner på tværs af udvalg og møder i din organisa…

I First Agenda kan du som administrator ikke længere aflæse brugernes SMS-koder ved nye invitationer samt glemte adgangskoder. Visningen af SMS-koden fjernes for samtlige administratorer. Det betyder,…

Med den nye version af vores app kan du igen oprette noter, når du benytter First Agenda i Offline tilstand. Hvis du ikke allerede kender til Offline-brug af First Agenda, så læs mere om, hvordan du f…

"Headeren" i læsedelen på web har fået en overhaling. Det er ganske få og små ændringer, men vi synes en oprydning var tiltrængt.   HVAD ER NYT? “Brødkrummen” har fået en større skriftsstørrelse, så …

Mange af jer har ønsket, at vi tilføjer brugerens mobilnummer til det brugerudtræk, som I kan downloade i First Agenda. Så ud over "Navn" og "Mailadresse", får du nu også "Mobilnummer" på brugerne i d…

Vi har nu aktiveret godkend-funktionen for alle organisationer, så du som dagsordensamler kan aktivere godkendelse for et udvalg, og give mødedeltagerne mulighed for at godkende referater digitalt. L…

Nu kan du dele kommentarer med udvalgsmedlemmer, selv om du ikke selv er i udvalget. Som udgangspunkt er det kun muligt at dele kommentarer med de medlemmer, som man er i et udvalg med. Det betyder, a…

Vi håber I nyder sommerferien og får ladet batterierne op. Vi i First Agenda er endnu ikke gået i 'feriemode' og har lavet en sommer-release, der indeholder et par opdateringer i forbindelse med udsen…

Er der nok administratorer i jeres organisation, som jeres brugere kan tage fat på ved ferie og sygdom?Vi sætter sikkerhed højt i First Agenda, og det er derfor vigtigt for os at gøre opmærksom på, at…

Vi har optimeret og forbedret vores måde at gemme noter og delte kommentarer på. Derudover har vi nyheder til “Del kommentar”-funktionen. De nye tiltag vil blive aktiveret på din organisation inden on…

Nu kan du som administrator deaktivere visningen af delte kommentarer i mail-notifikationer. Vi har gjort det muligt for administratorer, at vælge om mødedeltagernes delte kommentarer, skal være synli…

I brugeroprettelsen har vi gjort det mere synligt, om en bruger allerede er oprettet i organisationen. I dag er det ikke muligt at invitere en bruger ind en organisation, hvis brugeren oprettes med en…

Vi har released en ny version af appen, der ligger klar til download i AppStore.  I version 4.0.25, er der primært rettet diverse småfejl. Men som noget nyt, er det nu muligt at finde et link til vore…

Vi har released version 4.0.24, som ligger klar til download i AppStore. Skynd dig at få den hentet med det samme, så du er opdateret og klar til de nye funktioner, der er på vej i forhold til "Del ko…

Når du frigiver en dagsorden, har du mulighed for at tilføje en besked i den mailnotifikation, som mødedeltagerne modtager, når en dagsorden ligger klar i First Agenda. De linjeskifts, som du laver i …

Vi har skabt et bedre overblik, når du som dagsordensamler skal oprette og frigive møder. Hvad er nyt?Det er ikke voldsomt store forandringer, du møder, når du skal frigive en dagsorden eller redigere…

Vi har frigivet en ny version af appen, der ligger klar til download i AppStore. Version 4.0.23 indeholder bl.a. en fejlrettelse i forhold til 2-faktor-login. Desuden har vi ændret størrelsen af indta…

Vi har lavet en række forbedringer til PDF-modulet ud fra jeres input. F.eks. er det nu muligt at fravælge lukkede punkter. Læs mere om det og andre ændringer i PDF-modulet nedenfor.Husk at PDF-module…

Vi har released en ny version af Appen. Den ligger klar til download i AppStore. Version 4.0.22 indeholder primært fejlrettelser og forbedringer i forhold til den bagvedliggende teknik. Derudover har …

Vi har i dag released en ny version af appen, som du kan hente i App Store. Her er en beskrivelse af de ændringer, vi har lavet:   Ikonerne for noter og delte kommentarer kan nu flyttes Har du oprette…

Siden vi implementerede søgning i efteråret, har I været gode til at give feedback - det er vi taknemmelige for.  På baggrund af jeres input har vi tilpasset og optimeret søgefunktionen, så den nu er …

Som noget nyt, kan du nu downloade et udtræk over alle dine aktive brugere i First Agenda. Brugerlisten bliver hentet ned i .csv-format, som indeholder fornavn, efternavn og e-mail. Herefter kan du hu…

Vi har foretaget en række opdateringer og tilføjet et par nye muligheder til funktionerne: Note og del-kommentar.   "VÆLG ALLE", NÅR DU SKAL DELE EN NY KOMMENTAR MED DINE UDVALGSMEDLEMMER Tidligere va…

Du har nu som dagsordensamler og administrator bedre muligheder for at blive informeret om driftsforstyrrelser og andre vigtige informationer på forsiden af First Agenda.  Når du logger ind i First Ag…

I SLUTNINGEN AF SEPTEMBER UDFASER VI IOS 8Udfasningen af iOS 8 bevirker, at de brugere, som ikke har fået opgraderet til iOS 9 eller derover, ikke længere vil kunne bruge First Agenda app'en. Brugere …