Optimering og forbedring af noter og delte kommentar

- Mette Zacho

Vi har optimeret og forbedret vores måde at gemme noter og delte kommentarer på. Derudover har vi nyheder til “Del kommentar”-funktionen.

De nye tiltag vil blive aktiveret på din organisation inden onsdag d. 28. juni 2017.
Tag fat på vores support, hvis du vil have funktionerne slået til med det samme: support@firstagenda.com

 

2 nyheder i ”Del kommentar”-funktionen

I First Agenda kan du nu omdøbe dine samtaler og tilføje relevante personer til en bestemt samtale i ”Del-kommentar”-funktionen. Læs mere nedenfor.
 

NAVNGIV DINE SAMTALER

Deler du ofte kommentarer med de samme mødedeltagere, kan det være praktisk at navngive samtalen. Navnet på samtalen vil erstatte rækken af personnavne i listen over ”Seneste samtaler”. I eksemplet nedenfor er personnavnene i samtalen blevet omdøbt til “Bestyrelsen”.

Læs mere om, hvordan du omdøber en samtale her

TILFØJ UDVALGSMEDLEMMER TIL EN SAMTALE

Du har nu mulighed for at tilføje et ekstra medlem til en igangværende samtale i ”Del-kommentar”-funktionen. 

Når et udvalgsmedlem bliver tilføjet en igangværende samtale, vil det tydeligt fremgå, hvem der er blevet tilføjet, og hvornår tilføjelsen er sket. Den nye deltager i samtalen vil kunne læse alle kommentarer, som er blevet delt i netop den samtale.

Og når du kan tilføje medlemmer, så kan du naturligvis også fjerne medlemmer fra en samtale.

Læs mere om, hvordan du fjerner og tilføjer udvalgsmedlemmer i en samtale her

Ny måde at bevare noter og delte kommentarer

Vi har optimeret måden at gemme noter og delte kommentarer på i First Agenda.

Kort fortalt betyder det, at noter og delte kommentarer fremover bliver bevaret i sagsfremstillinger og bilag, selv om der er foretaget ændringer i dokumentet. I forhold til tidligere, vil du fremover finde alle dine noter og delte kommentarer både i dokumentet og i overblikket. 

Bemærk:
 Indstillingen vil ikke påvirke jeres møder. I kan logge ind og afholde møder som I plejer. 
 

Opdatér til nyeste app version 4.0.26

Vi aktiverer de nye ændringer på din organisation i løbet af juni måned. Inden da er det vigtigt, at alle får opdateret appen til nyeste version – 4.0.26 -  så I kan få glæde af de nye tiltag.

De bedste hilsner
First Agenda teamet

Tilmeld dig nyhedsbrevet