Ny funktion: Del kommentarer med udvalgsmedlemmer

- Mette Zacho

Nu kan du dele kommentarer med udvalgsmedlemmer, selv om du ikke selv er i udvalget.

Som udgangspunkt er det kun muligt at dele kommentarer med de medlemmer, som man er i et udvalg med. Det betyder, at hvis man ikke er medlem af et udvalg, så kan "Del kommentar"-funktionen slet ikke vælges.

Men det er nu muligt at få slået en funktion til, så ikke-udvalgsmedlemmer kan starte en delt kommentar med medlemmer i et udvalg. 

 

SÅDAN DELER DU EN KOMMENTAR MED ET UDVALGSMEDLEM UNDER "'ØVRIGE UDVALG"

  • kontakt First Ageda - support@firstagenda.com - for at få funktionen aktiveret på din organisation. Husk at indstillingen vil slå igennem på alle udvalg i din organisation
  • i venstrenavigationen vælger du et udvalg under "Øvrige udvalg"
  • herefter starter du en delt kommentar - akkurat som, hvis du er medlem i et udvalg. Se hvordan du starter deling af kommentarer
  • udvalgsmedlemmet, som du har delt en kommentar med, kan efterfølgende svare på din kommentar (men de kan ikke selv starte en ny kommentar med dig, fordi du ikke er medlem af udvalget)

HVORFOR FÅ AKTIVERET DENNE FUNKTION?

I skal overveje om I synes, at denne funktion giver mening for jer. Som Delt kommentar virker i dag er det meget let at forstå, at det kun er udvalgsmedlemmer, der kan 'chatte' sammen. Når denne funktion er aktiveret bliver det lidt mere uklart, hvem der kan skrive til hvem. Men funktionen giver mening, hvis ikke-medlemmer har brug for at kommenterer på emner, som tages op i udvalget. Det kunne være suppleanter, medarbejdere eller andre, som ikke er med i udvalget, men som skal følge med i de sager, der bliver taget stilling til på mødet. 

De bedste hilsner
First Agenda teamet

Tilmeld dig nyhedsbrevet