Nye navne på brugerrettigheder + ny brugerrolle

- Mette Zacho

Kære dagsordensamlere i Prepare

Vi introducerer en ny brugerrolle i udvalgene, og så har vi samtidigt valgt at rydde lidt op i navnene på de nuværende brugerroller.

 

NUVÆRENDE BRUGERROLLER DER ÆNDRER NAVNE

En bruger i Prepare kan være udvalgsmedlem, dagsordensamler eller administrator. De to sidstnævnte roller har vi ikke ændret på - de hedder fortsat det samme.
Men som I kan se på billedet ovenfor har vi ændret funktionen:"Læs dagsorden" til "Udvalgsmedlem". Rettighederne er helt de samme som før, men for god orden skyld får I her en hurtig gennemgang.

"Læs dagsorden" ændrer navn til "Udvalgsmedlem":
Et udvalgsmedlem kan læse alle åbne og lukkede dagsordner i udvalget og har ret til at se både åbne og lukkede dokumenter i på dagsordnerne. Udvalgsmedlemmer har også adgang til udvalget, hvis det er lukket.

"Dagsordensamler" hedder stadig "Dagsordensamler":
Den rolle kender I alt til;-)
Men hvis I vil vide mere, så læs her: hvad en dagsordensamler kan

"Læs ikke-frigivet-dagsorden" ændrer navn til "Læs ikke-frigivet-version":
Med denne rettighed får mødedeltageren mulighed for at læse en ikke-frigivet-dagsorden igennem, inden den bliver frigivet.

 

ØVRIGT MEDLEM = NY BRUGERROLLE

"Øvrigt medlem"... er vores helt nye rolle.

Et øvrigt medlem har nøjagtig samme rettigheder som et udvalgsmedlem. Denne indstilling kan I vælge til på medlemmer, der ikke er de primære juridiske medlemmer i udvalget. På den måde kan du som dagsordensamler hurtigt danne dig et overblik over, hvem der er de primære medlemmer. 

Samtidigt gør du det let for mødedeltagerne at se, om de deler kommentarer med et udvalgsmedlem eller et øvrigt medlem.

 

HVORDAN BRUGER JEG DEN NYE BRUGERROLLE "ØVRIGT MEDLEM"?

Find først ud af om nogen af de nuværende udvalgsmedlemmer ikke er "rigtige" udvalgsmedlemmer i udvalget. Gå derefter ind i udvalget og sæt flueben i "Øvrigt medlem" ud for de brugere som ikke er "rigtige" udvalgsmedlemmer.

Brugerne vil kunne fuldstændig det samme som før, men det vil være en hjælp til dig som dagsordensamler, fordi du nu kan danne dig et overblik over, hvem de egentlige medlemmer er i udvalget. 

De bedste hilsner
FirstAgenda 

Tilmeld dig nyhedsbrevet