Vis mødedeltagere på forsiden og andre nyheder

- Mette Zacho

Vis mødedeltagere på forsiden

I den manuelle mødeoprettelse kan dagsordensamlere nu vælge at slå visning af mødedeltagere til på forsiden. Hvis visningen er aktiveret, betyder det, at mødedeltagerne kan se, hvem der deltager på mødet.

Sådan aktiverer du visningen af mødedeltagere på forsiden:

  • Gå ind på redigeringsdelen af et møde
  • Klik på linket ”Mødedeltagere
  • Sæt flueben i feltet ”Vis mødedeltagere på forsiden
  • Klik på linket ”Hent mødedeltagere” for at få mødedeltagerne sat automatisk ind i feltet eller skriv navnene selv
  • Siden gemmer automatisk
  • Behandl og frigiv mødet

Mødedeltagerne sættes ind i et tekstfelt, hvilket også gør det muligt for dagsordensamler at tilføje, hvem der er fraværende eller meldt afbud.

Visningen af mødedeltagere på forsiden er i første omgang kun tilgængelig i webversionen. Visningen kommer til iPad i den næste opdatering.

Opret møde: tidsvælger er udskiftet med ny tidsvælger

Intervallet på tidsvælgere er ændret til 30 minutter.Intervallet var tidligere på 5 minutter, hvilket gjorde det besværligt at vælge start- og slut-tidspunkt. Du har også mulighed for at skrive det ønskede mødetidspunkt - f.eks. 13:15-17:45.

Lukkede udvalg vises nu som lukkede udvalg

Lukkede udvalg har fået en rød hængelås og rød tekst, så det nu tydeligt for mødedeltagerene at udvalget er lukket (og sandsynligvis indeholder fortroligt indhold). Et lukket udvalg følger nu samme princip for markering af fortrolighed, som I kender det fra lukkede møder og punkter

Visningen af lukkede udvalg er i første omgang kun synligt i webversionen af FirstAgenda. Visningen kommer i app’en senere.

Ny tilmelding under notifikationer

Det er nu muligt for dig som administrator at til- eller fravælge, om du vil modtage en mailnotifikation, når et nyt udvalg er blevet oprettet og overført til FirstAgenda.

Indstillingen finder du under din brugerprofil.  

De bedste hilsner
FirstAgenda-teamet

Tilmeld dig nyhedsbrevet