Vis mig

Se hvordan det virker

Afspil video

Se hvordan det virker

Afspil video

FUNKTIONER

Se hvordan Assistant kan optimere hele din mødeproces.

  • FØR MØDET

    Toggle
    • Auto synk@2x.png

      KALENDER SYNKRONISERING

      Du planlægger og opretter møder i din kalender som sædvanlig. FirstAgenda vil automatisk hente møderne fra din kalender. Så intet dobbeltarbejde eller ændrede arbejdsprocesser her.

  • UNDER MØDET

    Toggle
    • speech_recog.png

      SPEECH RECOGNITION

      Når mødet starter kan du aktivere Speech Recognition med et enkelt klik. Talegenkendelsesteknologien indekserer og analyserer helt automatisk mødet, så alle mødedeltagere senere kan modtage et søgbart referat med udvalgte nøgleord fra mødet. Derudover indeholder referatet jeres beslutninger, opgaver, fotos, personlige noter, bogmærker og opsummeringer.

    • Tasks.png (2)

      TASKS

      Under mødet kan I indtaste opgaver, som knyttes til mødets referat. Opgaverne tildeles en mødedeltager, og I har mulighed for at knytte en deadline på opgaven. Når opgaven er løst, kan den makeres som færdig. På den måde er der ingen tvivl om, hvem der skal handle på hvad og hvornår. Er du logget på med Office 365 i Assistant-modulet vil dine opgaver automatisk blive oprettet i Outlook Tasks og ’To-Do’, som er Microsofts nye lækre Task Manager. Derved sikrer du, at dine opgaver – på tværs af møder – er samlet ét sted med direkte link til den kontekst, du fik opgaven i – nemlig mødet. Du kan endda hoppe tilbage og genhøre den lydsekvens, hvor den enkelte opgave blev tilføjet for at få hele konteksten med (såfremt Speeh Recognition var aktiveret).

    • Decisions.png (2)

      DECISIONS

      På samme måde som Tasks, kan I under mødet indtaste eller indtale Decisions. Er du senere i tvivl om, hvad beslutningen blev baseret på? Tryk Play på en Decision for nemt at hoppe tilbage i tiden og genhøre den præcise ordlyd og kontekst fra da beslutningen blev truffet – så slipper I for misforståelser og "hvad var det nu vi besluttede"-møder.

    • Photos@2x.png

      PHOTOS

      Har I tegnet eller skrevet noget på en tavle, som I vil gemme? Tag billeder direkte i Assistant-modulet! Billederne kobles helt automatisk til jeres fælles mødereferat, så alle har nem adgang til at genfinde tegninger, noter og idéer. Så ikke mere bøvl med at dele billeder efter mødet!

    • Personal-notes.png (2)

      PERSONAL NOTES

      Du har mulighed for at tilføje noter før, under eller efter mødet. Indtast dine noter eller brug talegenkendelse til hurtigt og nemt at tilføje vigtige punkter på farten – dér hvor tanken typisk opstår. Noterne er personlige og deles altså ikke med resten af mødedeltagerne i jeres fælles referat.

    • Bookmark.png

      BOOKMARKS

      Med et enkelt klik kan du markere et sted i lydoptagelsen, der er særlig relevant for dig. Bogmærket giver dig mulighed for senere at finde tilbage og genhøre den specifikke sekvens – hurtigt og nemt. Du slipper altså for at skrive noter, men kan i stedet koncentrere dig om det, der bliver sagt.

    • Personal notes@2x.png

      Summary

      Har I behov for at lave en opsummering af mødet? FirstAgendas søgbare nøgleordsreferat er et effektivt redskab til at fastholde viden, men sommetider kan det være rart at få formuleret et kort referat på skrift. Indtast eller indtal et Summary efter mødet, og så kan dit team hurtigt få overblik.

  • EFTER MØDET

    Toggle
    • Meeting minutes.png

      MEETING MINUTES

      Efter mødet modtager alle mødedeltagere automatisk en mail med referatet. Referatet indeholder en oversigt over de centrale Keywords fra mødet og naturligvis de Bookmarks, Personal Notes, Decisions, Tasks, Photos og Summary som er tilknyttet mødet. Et mødereferat i FirstAgenda ligner dermed ikke et “traditionelt referat”, men er en optimeret oversigt af mødet, der øger forståelsen og hukommelsen af mødets indhold – også lang tid efter, det er afsluttet.

    • Keywords@2x.png

      KEYWORDS

      Keywords er en liste af de centrale nøgleord, der er blevet diskuteret på mødet. Nøgleordene giver dig et hurtigt overblik over mødets indhold, eftersom de er inddelt i kronologisk orden. Har du brug for at genopfriske hukommelsen? Klik blot på et Keyword og genhør de specifikke sekvenser, der er relevante for dig.

    • audio_search.png

      SØG I LYD

      Med Audio Search har du nem adgang til at søge i dine tidligere møder og genhøre relevant viden. Søg i lydfilen og find frem til de steder i mødet, hvor ordet blev diskuteret. Med Audio Search er det slut med at lede i endeløse emails eller notesblokke – du kan kan altid søge tilbage i tiden og genopfriske din hukommelse.

Vi passer på dine data

ios person outline.png
GDPR

I FirstAgenda tager vi IT- og datasikkerhed ekstremt alvorligt og lever op til sikkerhedskrav fra persondataforordningen GDPR.

Integrationer og hacks

Vil du optage dine møder med mobilen, men skrive noter på computeren? Intet problem. Alt mødeindhold synkroniseres, når du skifter mellem computer og mobil, så vælg blot din foretrukne platform og få et hurtigt overblik. Assistant findes både til iOS og Android.

breaker-smaller-devices.png

FAQ

Nedenfor kan du se nogle af de spørgsmål, vi ofte bliver stillet. Besøg også vores supportside

Hvordan downloader jeg Assistant?

Hvordan placeres telefonerne optimalt under mødet?

Hvornår skal jeg bruge telefon-appen, og hvornår skal jeg bruge web-appen?

Hvor gemmes data?

Hvor lang tid skal Speech Recognition være aktiveret før lydfilen kan processeres?

Fylder Assistant min telefons hukommelse op?

Forretningsbetingelser for Assistant
Vælg den pris og plan der passer til dig