Vis mig

Se hvordan det virker

Afspil video

Se hvordan det virker

Afspil video

FUNKTIONER

Se hvordan Assistant kan optimere hele din mødeproces.

  • FØR MØDET

    Toggle
    • Auto synk@2x.png

      AUTOMATISK SYNKRONISERING

      Du planlægger og opretter møder i din kalender som sædvanlig. Når du har downloadet Assistant, vil appen automatisk hente møderne fra din kalender. Så intet dobbeltarbejde eller ændrede arbejdsprocesser her. Bruger du Outlook som en del af Office 365 kan vi hente dine møder i baggrunden, så din mødeliste altid er opdateret med de seneste møder og ændringer – uanset hvilken platform du er på. Assistant kan også forbindes med din kalender på telefonen. Derved kan du også få glæde af Assistant, selvom du ikke anvender Office 365.

  • UNDER MØDET

    Toggle
    • speech_recog.png

      SPEECH RECOGNITION

      Når mødet starter kan du aktivere Speech Recognition med et enkelt klik. Talegenkendelsesteknologien indekserer og analyserer helt automatisk mødet for dig, så du senere kan modtage et søgbart referat med udvalgte nøgleord fra mødet.

    • Bookmark.png

      BOOKMARKS

      Med et enkelt klik kan du markere et sted i lydoptagelsen, der er særlig relevant for dig. Bogmærket giver dig mulighed for senere at finde tilbage og genhøre den specifikke sekvens – hurtigt og nemt. Du slipper altså for at skrive noter, men kan i stedet koncentrere dig om det, der bliver sagt.

    • To-do@2x.png

      DECISIONS AND TASKS

      Under mødet har du mulighed for at indtaste beslutninger og opgaver, som knyttes til mødets referat. Opgaverne tildeles en mødedeltager, så der ikke er tvivl om, hvem der skal handle på hvad. Er du logget på Assistant med Office 365 vil dine opgaver automatisk blive oprettet i Outlook Tasks og ’To-Do’ som er Microsofts nye lækre Task Manager. Derved sikrer du at dine opgaver – på tværs af møder – er samlet ét sted med direkte link til den kontekst, du fik opgaven i – nemlig mødet.

    • Personal notes@2x.png

      PERSONAL NOTES

      Under mødet har du mulighed for at tilføje noter før, under eller efter mødet. Indtast dine noter eller brug talegenkendelse til hurtigt og nemt at tilføje vigtige punkter på farten - dér hvor tanken typisk opstår. Noterne er personlige og deles altså ikke med resten af mødedeltagerne i jeres fælles referat.

    • Photos@2x.png

      PHOTOS

      Med appen kan du tage billeder under mødet. Billeder kan være relevante, hvis I eksempelvis har skrevet eller tegnet noget på en tavle, som I vil gemme. Billederne kobles helt automatisk til jeres fælles mødereferat, så alle har nem adgang til at genfinde tegninger, noter og idéer. Så ikke mere bøvl med at dele billeder efter mødet!

  • EFTER MØDET

    Toggle
    • Audio minutes@2x.png

      MEETING MINUTES

      Efter mødet modtager alle mødedeltagere automatisk en mail, når referatet er klar og kan tilgås i Assistant. Referatet indeholder en oversigt over de centrale Keywords fra mødet og naturligvis de Bookmarks, Personal Notes, Decisions, Tasks, Photos, som er tilknyttet mødet. Et mødereferat i Assistant ligner derfor ikke et “traditionelt referat”, men er vores bud på en optimeret oversigt af mødet, der øger forståelsen og hukommelsen af mødets indhold – også lang tid efter det er afsluttet.

    • Keywords@2x.png

      KEYWORDS

      Keywords er en liste af de centrale nøgleord, der er blevet diskuteret på mødet. Nøgleordene giver dig et hurtigt overblik over mødets indhold, eftersom de er inddelt i kronologisk orden. Har du brug for at genopfriske hukommelsen? Klik blot på et Keyword og genhør de specifikke sekvenser, der er relevante for dig.

    • audio_search.png

      AUDIO SEARCH

      Med Audio Search har du nem adgang til at søge i dine tidligere møder og genfinde relevant viden. Søg i lydfilen på et specifikt møde og find frem til de steder i mødet, hvor ordet er blevet diskuteret. Med Audio Search er det kort sagt slut med at lede i endeløse emails eller notesblokke – I Assistant kan du altid søge efter nøgleord og genopfriske din hukommelse.

Vi passer på dine data

ios person outline.png
GDPR

I FirstAgenda tager vi IT- og datasikkerhed ekstremt alvorligt. Derfor er vi klar, når EU's nye lovgivning om beskyttelse af persondata træder i kraft den 25. maj 2018.

Group 6.png
Driftssikker og stabil

Vores fokus ligger på at sikre et driftssikkert og stabilt system. Assistant bliver hostet i et af Europas førende hostingcentre.

touch-login.png
Touch-login

Du glemmer måske dit kodeord men aldrig din tommelfinger. Derfor kan du bruge touch-login, når du logger på Assistant fra din mobiltelefon.

encryption.png
Krypteret kommunikation

Assistant benytter krypteret kommunikation over internettet. Til upload og download af dokumenter bruger vi den krypterede HTTPS-protokol.

Vil du optage dine møder med mobilen, men skrive noter på computeren? Intet problem. Alt mødeindhold synkroniseres, når du skifter mellem computer og mobil, så vælg blot din foretrukne platform og få et hurtigt overblik. Assistant findes både til iOS og Android.

breaker-smaller-devices.png

FAQ

Nedenfor kan du se nogle af de spørgsmål, vi ofte bliver stillet.

Hvordan downloader jeg Assistant?

Hvorfor bør flere personer bruge Assistant på samme møde?

Hvordan kan jeg se, at jeg optager mødet på telefon?

Jeg mangler nogle møder i Assistant. Hvad kan det skyldes?

Hvordan bruger andre virksomheder Assistant?

Hvordan placeres telefonerne optimalt under mødet?

Kan jeg sende referatet videre til min chef/kollega?

Hvor gemmes data?

Fylder Assistant min telefons hukommelse op?

Kan man trække noterne ud af appen?

Hvor lang tid skal Speech Recognition være aktiveret før lydfilen kan processeres?

Hvornår skal jeg bruge telefon-appen, og hvornår skal jeg bruge web-appen?

Kan jeg uddelegere opgaver til kolleger, der ikke deltager på mødet?

Hvad sker der, hvis et møde går over tid?

Hvorfor kommer der ingen eller kun få nøgleord?

Hvad sker der, hvis jeg glemmer at slukke optagelsen?

Kan alle mødedeltagere tilgå referatet?

Hvordan forbinder jeg møder fra min lokale iPhone kalender?

Hvad gør jeg, hvis jeg ikke har en iPhone?

Er det nok at bruge én telefon?

Kan jeg kun genhøre Keywords?

Kan man trække lydfilen ud af Assistant?

Kan jeg bruge flere telefoner med samme login?

Kan alle få adgang til det, der er blevet sagt på mødet?

Kan man få den transkiberede tekst?

Kan jeg bruge Assistant, hvis jeg er ansat i forskellige organisationer?

Hvorfor stopper optagelsen, når telefonen ringer?

Er Assistant kun en telefon-app?

Kan jeg bruge Assistant som enkeltperson?

Kan jeg se en samlet liste af mine opgaver på tværs af møder i Assistant?

Kan Assistant bruges på online møder såsom Skype eller GoToMeeting?

Kan man bruge Assistant uden at være på wifi?

Kan jeg få mine opgaver fra Assistant over i Outlook Tasks?

Hvornår er referatet tilgængeligt?

PRIS

Assistant er gratis i en begrænset periode.