Vis mig

Se hvordan det virker

Afspil video

Se hvordan det virker

Afspil video

FUNKTIONER

Se hvordan Assistant kan optimere hele din mødeproces.

  • FØR MØDET

    Toggle
    • Auto synk@2x.png

      KALENDER SYNKRONISERING

      Du planlægger og opretter møder i din kalender som sædvanlig. Når du har downloadet Assistant, vil appen automatisk hente møderne fra din kalender. Så intet dobbeltarbejde eller ændrede arbejdsprocesser her. Bruger du Outlook som en del af Office 365 kan vi hente dine møder i baggrunden, så din mødeliste altid er opdateret med de seneste møder og ændringer – uanset hvilken platform du er på. Assistant kan også forbindes med din kalender på telefonen. Derved kan du også få glæde af Assistant, selvom du ikke anvender Office 365.

  • UNDER MØDET

    Toggle
    • speech_recog.png

      SPEECH RECOGNITION

      Når mødet starter kan du aktivere Speech Recognition med et enkelt klik. Talegenkendelsesteknologien indekserer og analyserer helt automatisk mødet, så alle mødedeltagere senere kan modtage et søgbart referat med udvalgte nøgleord fra mødet.

    • Tasks.png (2)

      TASKS

      Under mødet kan I indtaste opgaver, som knyttes til mødets referat. Opgaverne tildeles en mødedeltager, og I har mulighed for at knytte en deadline på opgaven. Når opgaven er løst, kan den makeres som færdig. På den måde er der ingen tvivl om, hvem der skal handle på hvad og hvornår. Er du logget på Assistant med Office 365 vil dine opgaver automatisk blive oprettet i Outlook Tasks og ’To-Do’ som er Microsofts nye lækre Task Manager. Derved sikrer du, at dine opgaver – på tværs af møder – er samlet ét sted med direkte link til den kontekst, du fik opgaven i – nemlig mødet. Du kan endda hoppe tilbage og genhøre den lydsekvens, hvor den enkelte opgave blev tilføjet for at få hele konteksten med (såfremt Speeh Recognition var aktiveret).

    • Decisions.png (2)

      DECISIONS

      På samme måde som Tasks, kan I under mødet indtaste eller indtale beslutninger. Er du senere i tvivl om, hvad beslutningen blev baseret på? Klik og hop nemt tilbage for at genhøre præcis det tidspunkt, hvor beslutningen blev truffet – så slipper I for misforståelser og "hvad var det nu vi besluttede"-møder.

    • Photos@2x.png

      PHOTOS

      Med appen kan du tage billeder under mødet. Billeder kan være relevante, hvis I eksempelvis har skrevet eller tegnet noget på en tavle, som I vil gemme. Billederne kobles helt automatisk til jeres fælles mødereferat, så alle har nem adgang til at genfinde tegninger, noter og idéer. Så ikke mere bøvl med at dele billeder efter mødet!

    • Personal-notes.png (2)

      PERSONAL NOTES

      Du har mulighed for at tilføje noter før, under eller efter mødet. Indtast dine noter eller brug talegenkendelse til hurtigt og nemt at tilføje vigtige punkter på farten - dér hvor tanken typisk opstår. Noterne er personlige og deles altså ikke med resten af mødedeltagerne i jeres fælles referat.

    • Bookmark.png

      BOOKMARKS

      Med et enkelt klik kan du markere et sted i lydoptagelsen, der er særlig relevant for dig. Bogmærket giver dig mulighed for senere at finde tilbage og genhøre den specifikke sekvens – hurtigt og nemt. Du slipper altså for at skrive noter, men kan i stedet koncentrere dig om det, der bliver sagt.

    • Personal notes@2x.png

      Summary

      Har I behov for at lave en opsummering af mødet? Assistants søgbare nøgleordsreferat er et effektivt redskab til at fastholde viden, men sommetider kan det være rart at få formuleret et kort referat på skrift. Indtast eller indtal et Summary efter mødet, og så kan dit team hurtigt få overblik.

  • EFTER MØDET

    Toggle
    • Meeting minutes.png

      MEETING MINUTES

      Efter mødet modtager alle mødedeltagere automatisk en mail med referatet i Assistant. Referatet indeholder en oversigt over de centrale Keywords fra mødet og naturligvis de Bookmarks, Personal Notes, Decisions, Tasks, Photos og Summary som er tilknyttet mødet. Et mødereferat i Assistant ligner ikke et “traditionelt referat”, men er en optimeret oversigt af mødet, der øger forståelsen og hukommelsen af mødets indhold – også lang tid efter, det er afsluttet.

    • Keywords@2x.png

      KEYWORDS

      Keywords er en liste af de centrale nøgleord, der er blevet diskuteret på mødet. Nøgleordene giver dig et hurtigt overblik over mødets indhold, eftersom de er inddelt i kronologisk orden. Har du brug for at genopfriske hukommelsen? Klik blot på et Keyword og genhør de specifikke sekvenser, der er relevante for dig.

    • audio_search.png

      SEARCH IN AUDIO

      Med Search har du nem adgang til at søge i dine tidligere møder og genhøre relevant viden. Søg i lydfilen og find frem til de steder i mødet, hvor ordet er blevet diskuteret. Tryk Play på en opgave eller en beslutning og genhør den præcise ordlyd og kontekten for opgaven eller beslutningen. Med Search er det slut med at lede i endeløse emails eller notesblokke – I Assistant kan du altid søge tilbage i tiden og genopfriske din hukommelse.

Vi passer på dine data

ios person outline.png
GDPR

I FirstAgenda tager vi IT- og datasikkerhed ekstremt alvorligt og lever op til sikkerhedskrav fra persondataforordningen GDPR.

Group 6.png
Driftssikker og stabil

Vores fokus ligger på at sikre et driftssikkert og stabilt system. Assistant bliver hostet i et af Europas førende hostingcentre.

touch-login.png
Touch-login

Du glemmer måske dit kodeord men aldrig din tommelfinger. Derfor kan du bruge touch-login, når du logger på Assistant fra din mobiltelefon.

encryption.png
Krypteret kommunikation

Assistant benytter krypteret kommunikation over internettet. Til upload og download af dokumenter bruger vi den krypterede HTTPS-protokol.

Integrationer og hacks

Vil du optage dine møder med mobilen, men skrive noter på computeren? Intet problem. Alt mødeindhold synkroniseres, når du skifter mellem computer og mobil, så vælg blot din foretrukne platform og få et hurtigt overblik. Assistant findes både til iOS og Android.

breaker-smaller-devices.png

FAQ

Nedenfor kan du se nogle af de spørgsmål, vi ofte bliver stillet. Besøg også vores supportside

Hvordan downloader jeg Assistant?

Hvordan placeres telefonerne optimalt under mødet?

Hvornår skal jeg bruge telefon-appen, og hvornår skal jeg bruge web-appen?

Hvor gemmes data?

Hvor lang tid skal Speech Recognition være aktiveret før lydfilen kan processeres?

Fylder Assistant min telefons hukommelse op?

Forretningsbetingelser for Assistant
Vælg den pris og plan der passer til dig