Drop de traditionelle møder

FirstAgenda gør op med de traditionelle og ressourcekrævende måder vi holder møder på i dag. Med den nyeste teknologi inden for AI, talegenkendelse og machine learning kan du optimerer din mødeforberedelse, slippe for at skrive referater og fastholde viden fra dine møder. Læs mere om alle funktionerne her.

branding_1.png

Se hvordan det virker

Afspil video

FUNKTIONER

Klik på de enkelte faser i mødeprocessen og få indblik i FirstAgendas funktioner.

  • FORBEREDELSE

    Toggle
    • Auto synk@2x.png

      KALENDER SYNKRONISERING

      Du planlægger og opretter møder i din kalender som sædvanlig. FirstAgenda vil automatisk hente møderne fra din kalender. Så intet dobbeltarbejde eller ændrede arbejdsprocesser her.

    • Collection.png

      Alt samlet ét sted

      Med FirstAgenda har du altid adgang til den seneste version af dagsordenen og alle tilknyttede dokumenter. Systemet opdateres automatisk, og du får straks besked, hvis der er ændringer.

    • noter og markering.png

      Noter og markeringer

      Både før, under og efter mødet kan du lave noter, understrege, markere og tegne i alle dokumenter. Dine noter er personlige og samles ét sted. På den måde er du sikker på, at alle dine vigtige pointer bliver husket.

      Afspil video
    • chat.png

      Del kommentar

      Mens du forbereder dig til dit møde, har du mulighed for at dele en kommentar med en eller flere af dine kolleger. Det er en fordel, hvis der er noget I sammen skal forberede, eller hvis der er et særligt punkt, som du vil gøre opmærksom på inden mødet.

      Afspil video
    • touch.png

      Review

      Før du sender dagsordenen ud til alle deltagere, kan du lade udvalgte medlemmer læse den igennem, komme med input og godkendelser.

    • organisation.png

      Flere organisationer ét sted

      FirstAgenda samler alt relevant materiale under ét login. Det gør det nemt som mødedeltager at bruge platformen i flere organisationer.

      Afspil video
    • offline.png

      Offline funktion

      Derhjemme, på farten eller på kontoret? Med FirstAgenda kan du forberede dig overalt – selv når du er offline.

      Afspil video
    • pdf.png

      PDF-konvertering

      I kan uploade alle filtyper til Prepare-modulet (f.eks. word, jpeg eller excel). PDF-konverteringen er jeres sikkerhed for, at alle dagsordener og bilag fremstår ens og læsevenlige, når mødedeltagerne modtager dem.

    • support.png

      Support

      Som administrator eller dagsordenssamler har du en livline til FirstAgenda-teamet, hvis du har brug for support. Vi er på telefonen og mail fra kl. 8-16 på alle hverdage, og der er altid hjælp at hente på: https://support.firstagenda.com/da/drift

    • Auto synk@2x.png

      Integration til ESDH

      Modulet Prepare integrerer med alle gængse ESDH-systemer på markedet. Dagsordener og bilag kan hentes automatisk eller oprettes direkte i FirstAgenda. Integrationen er nem at sætte op, og herefter bliver dagsordener og referater automatisk overført fra jeres system til FirstAgenda. Overførslen sker sikkert via FTPS eller HTTPS.

  • UNDER MØDET

    Toggle
    • speech_recog.png

      SPEECH RECOGNITION

      Når mødet starter kan du aktivere Speech Recognition med et enkelt klik. Talegenkendelsesteknologien indekserer og analyserer helt automatisk mødet, så alle mødedeltagere senere kan modtage et søgbart referat med udvalgte nøgleord fra mødet. Derudover indeholder referatet jeres beslutninger, opgaver, fotos, personlige noter, bogmærker og opsummeringer.

    • Tasks.png (2)

      TASKS

      Under mødet kan I indtaste opgaver, som knyttes til mødets referat. Opgaverne tildeles en mødedeltager, og I har mulighed for at knytte en deadline på opgaven. Når opgaven er løst, kan den makeres som færdig. På den måde er der ingen tvivl om, hvem der skal handle på hvad og hvornår. Er du logget på med Office 365 i Assistant-modulet vil dine opgaver automatisk blive oprettet i Outlook Tasks og ’To-Do’, som er Microsofts nye lækre Task Manager. Derved sikrer du, at dine opgaver – på tværs af møder – er samlet ét sted med direkte link til den kontekst, du fik opgaven i – nemlig mødet. Du kan endda hoppe tilbage og genhøre den lydsekvens, hvor den enkelte opgave blev tilføjet for at få hele konteksten med (såfremt Speeh Recognition var aktiveret).

    • Decisions.png (2)

      DECISIONS

      På samme måde som Tasks, kan I under mødet indtaste eller indtale Decisions. Er du senere i tvivl om, hvad beslutningen blev baseret på? Tryk Play på en Decision for nemt at hoppe tilbage i tiden og genhøre den præcise ordlyd og kontekst fra da beslutningen blev truffet – så slipper I for misforståelser og "hvad var det nu vi besluttede"-møder.

    • Photos@2x.png

      PHOTOS

      Har I tegnet eller skrevet noget på en tavle, som I vil gemme? Tag billeder direkte i Assistant-modulet! Billederne kobles helt automatisk til jeres fælles mødereferat, så alle har nem adgang til at genfinde tegninger, noter og idéer. Så ikke mere bøvl med at dele billeder efter mødet!

    • Personal-notes.png (2)

      PERSONAL NOTES

      Du har mulighed for at tilføje noter før, under eller efter mødet. Indtast dine noter eller brug talegenkendelse til hurtigt og nemt at tilføje vigtige punkter på farten – dér hvor tanken typisk opstår. Noterne er personlige og deles altså ikke med resten af mødedeltagerne i jeres fælles referat.

    • Bookmark.png

      BOOKMARKS

      Med et enkelt klik kan du markere et sted i lydoptagelsen, der er særlig relevant for dig. Bogmærket giver dig mulighed for senere at finde tilbage og genhøre den specifikke sekvens – hurtigt og nemt. Du slipper altså for at skrive noter, men kan i stedet koncentrere dig om det, der bliver sagt.

    • Personal notes@2x.png

      Summary

      Har I behov for at lave en opsummering af mødet? FirstAgendas søgbare nøgleordsreferat er et effektivt redskab til at fastholde viden, men sommetider kan det være rart at få formuleret et kort referat på skrift. Indtast eller indtal et Summary efter mødet, og så kan dit team hurtigt få overblik.

    • ios eye outline.png

      Conference call

      Kan I ikke mødes fysisk? Så hold mødet online! Brug Conference Call funktionen i Assistant-modulet for nemt og hurtigt at få truffet nogle beslutninger på tværs af tid og sted.

    • speech_recog.png

      Siri shortcuts

      Gør dit workflow endnu hurtigere ved at oprette personlige kommandoveje med Siri shortcuts. F.eks. “Start optagelse” eller “Tilføj beslutning” i et igangværende møde.

  • EFTER MØDET

    Toggle
    • Meeting minutes.png

      MEETING MINUTES

      Efter mødet modtager alle mødedeltagere automatisk en mail med referatet. Referatet indeholder en oversigt over de centrale Keywords fra mødet og naturligvis de Bookmarks, Personal Notes, Decisions, Tasks, Photos og Summary som er tilknyttet mødet. Et mødereferat i FirstAgenda ligner dermed ikke et “traditionelt referat”, men er en optimeret oversigt af mødet, der øger forståelsen og hukommelsen af mødets indhold – også lang tid efter, det er afsluttet.

    • Keywords@2x.png

      KEYWORDS

      Keywords er en liste af de centrale nøgleord, der er blevet diskuteret på mødet. Nøgleordene giver dig et hurtigt overblik over mødets indhold, eftersom de er inddelt i kronologisk orden. Har du brug for at genopfriske hukommelsen? Klik blot på et Keyword og genhør de specifikke sekvenser, der er relevante for dig.

    • audio_search.png

      SØG I LYD

      Med Audio Search har du nem adgang til at søge i dine tidligere møder og genhøre relevant viden. Søg i lydfilen og find frem til de steder i mødet, hvor ordet blev diskuteret. Med Audio Search er det slut med at lede i endeløse emails eller notesblokke – du kan kan altid søge tilbage i tiden og genopfriske din hukommelse.

    • Combined Shape.png

      Søg i mødehistorik

      Med søgefunktionen har du altid mulighed for nemt og hurtigt at hoppe tilbage til tidligere møder og se dagsorden, bilag, beslutninger og referat. Så er det slut med at spilde tid på at rode rundt i papirbunker, e-mails og worddokumenter.

    • autopublish.png

      Automatisk publicering

      I mange organisationer er der krav om, at både dagsordener og referater publiceres online. Med Prepare-modulet kan I lette den proces ved at indstille automatisk publicering på hjemmesiden.

  • EKSEKVERING

    Toggle
    • audio_search.png

      SØG I LYD

      Med Audio Search har du nem adgang til at søge i dine tidligere møder og genhøre relevant viden. Søg i lydfilen og find frem til de steder i mødet, hvor ordet blev diskuteret. Med Audio Search er det slut med at lede i endeløse emails eller notesblokke – du kan kan altid søge tilbage i tiden og genopfriske din hukommelse.

    • organisation.png

      Related Meetings

      Har du faste, gentagne møder? Enten på ugebasis eller hver måned? Med denne funktion kan du nemt hoppe frem og tilbage mellem gentagne møder og blive opdateret – fx lige inden dit næste møde!

    • Combined Shape.png

      Søg i mødehistorik

      Med søgefunktionen har du altid mulighed for nemt og hurtigt at hoppe tilbage til tidligere møder og se dagsorden, bilag, beslutninger og referat. Så er det slut med at spilde tid på at rode rundt i papirbunker, e-mails og worddokumenter.

  • INSIGHTS (KOMMER SNART)

    Toggle
    • ios eye outline.png

      Insights

      Insights er vores spritnye modul, der giver dig alt den data, statistik og viden, som du behøver for at kunne forbedre dine møder. Hvor lang tid bruger du på møder? Hvor godt følger du op på aftalte opgaver? Hvad er den overordnede kvalitet af dine møder? Find svarene på disse spørgsmål – og mange flere – i din personlige Insights oversigt og få specifikke anbefalinger til, hvordan du kan optimere dine møder.

Vi passer på dine data

ios person outline.png
GDPR

I FirstAgenda tager vi IT- og datasikkerhed ekstremt alvorligt og lever op til sikkerhedskrav fra persondataforordningen GDPR.

encryption.png
Krypteret kommunikation

FirstAgenda benytter krypteret kommunikation over internettet. Til upload og download af dokumenter bruger vi den krypterede HTTPS-protokol.

two-factor.png
To-faktor-login

Med to-faktor-login opnår I øget sikkerhed, fordi alle mødedeltagere (ud over brugernavn og adgangskode) også skal logge på med en ny SMS-kode, hver gang de logger på FirstAgenda. Alternativt kan I nøjes med at bede om adgangskode og SMS-kode, når brugere logger på uden for jeres organisationsnetværk.

Group 6.png
Driftssikker og stabil

Vores fokus ligger på at sikre et driftssikkert og stabilt system. FirstAgenda bliver hostet i et af Europas førende hostingcentre, og vores oppetid de seneste tre år er på 99,88%.

ios person outline.png
Brugerstyring

I Prepare-modulet har I mulighed for at tildele en administrator, som har fuld kontrol over, hvilke brugere der skal have adgang til både dagsordener, punkter og bilag.

touch-login.png
Touch-login

Du glemmer måske dit kodeord men aldrig din tommelfinger. Derfor kan du bruge touch-login, når du logger på FirstAgenda fra din iPad eller smartphone. Har du alligevel brug for et nyt kodeord, er det let at få et nyt uden at involvere administratoren.

Integrationer og hacks

Vil du optage dine møder med mobilen, men skrive noter på computeren? Intet problem. Alt mødeindhold synkroniseres, når du skifter mellem dine digitale enheder, så vælg blot din foretrukne platform og få et hurtigt overblik. FirstAgenda undersøtter både iOS og Android.

Devices@2x.png

FAQ

Nedenfor kan du se nogle af de spørgsmål, vi ofte bliver stillet. Besøg vores supportside for den fulde oversigt.

Hvordan placeres telefonerne optimalt under mødet?

Opbevares data sikkert?

Kan jeg sende referatet videre til min chef/kollega?

Hvornår er referatet tilgængeligt?

Hvad koster det?

Vælg den pris og plan der passer til dig