Oplev hvordan Prepare kan effektivisere dine møder

Afspil video

FUNKTIONER

Bliv klogere på de vigtigste funktioner i Prepare. Vælg ovenfor om du er mødedeltager eller mødeopretter.

  • FØR MØDET

    Toggle
    • touch.png

      Enkel og intuitiv

      Prepare giver dig hurtigt overblik over dine møder. Med løsningen er det let at navigere rundt i både dagsordener og tilknyttede bilag både før, under og efter mødet.

    • offline.png

      Offline funktion

      Derhjemme, på farten eller på kontoret? Med FirstAgenda kan du forberede dig overalt – selv når du er offline.

      Afspil video
    • Collection.png

      Alt samlet ét sted

      Med FirstAgenda har du altid adgang til den seneste version af dagsordenen og alle tilknyttede dokumenter. Systemet opdateres automatisk, og du får straks besked, hvis der er ændringer.

    • noter og markering.png

      Noter og markeringer

      Både før, under og efter mødet kan du lave noter, understrege, markere og tegne i alle dokumenter. Dine noter er personlige og samles ét sted. På den måde er du sikker på, at alle dine vigtige pointer bliver husket.

      Afspil video
    • organisation.png

      Flere organisationer ét sted

      FirstAgenda samler alt relevant materiale under ét login. Det gør det nemt som mødedeltager at bruge platformen i flere organisationer.

      Afspil video
    • chat.png

      Del kommentar

      Mens du forbereder dig til dit møde, har du mulighed for at dele en kommentar med en eller flere af dine kolleger. Det er en fordel, hvis der er noget I sammen skal forberede, eller hvis der er et særligt punkt, som du vil gøre opmærksom på inden mødet.

      Afspil video
  • EFTER MØDET

    Toggle
    • pdf.png

      PDF-konvertering

      I kan uploade alle filtyper til Prepare-modulet (f.eks. word, jpeg eller excel). PDF-konverteringen er jeres sikkerhed for, at alle dagsordener og bilag fremstår ens og læsevenlige, når mødedeltagerne modtager dem.

    • Combined Shape.png

      Søg i mødehistorik

      Med søgefunktionen har du altid mulighed for nemt og hurtigt at hoppe tilbage til tidligere møder og se dagsorden, bilag, beslutninger og referat. Så er det slut med at spilde tid på at rode rundt i papirbunker, e-mails og worddokumenter.

Oplev hvordan Prepare kan effektivisere dine møder

Afspil video

FUNKTIONER

Bliv klogere på de vigtigste funktioner i Prepare. Vælg ovenfor om du er mødedeltager eller mødeopretter.

  • FØR MØDET

    Toggle
    • pdf.png

      PDF-konvertering

      I kan uploade alle filtyper til Prepare-modulet (f.eks. word, jpeg eller excel). PDF-konverteringen er jeres sikkerhed for, at alle dagsordener og bilag fremstår ens og læsevenlige, når mødedeltagerne modtager dem.

    • ios person outline.png

      Brugerstyring

      I Prepare-modulet har I mulighed for at tildele en administrator, som har fuld kontrol over, hvilke brugere der skal have adgang til både dagsordener, punkter og bilag.

    • support.png

      Hjælpefeature

      Når du bevæger dig rundt i Prepare-modulet, har du altid mulighed for at få hjælp ved at trykke på spørgsmålstegnet. Her får du en hurtig oversigt over, hvordan du lettest kommer videre.

      Afspil video
    • Collection.png

      Alt samlet ét sted

      Med FirstAgenda har du altid adgang til den seneste version af dagsordenen og alle tilknyttede dokumenter. Systemet opdateres automatisk, og du får straks besked, hvis der er ændringer.

    • touch.png

      Review

      Før du sender dagsordenen ud til alle deltagere, kan du lade udvalgte medlemmer læse den igennem, komme med input og godkendelser.

  • EFTER MØDET

    Toggle
    • Combined Shape.png

      Søg i mødehistorik

      Med søgefunktionen har du altid mulighed for nemt og hurtigt at hoppe tilbage til tidligere møder og se dagsorden, bilag, beslutninger og referat. Så er det slut med at spilde tid på at rode rundt i papirbunker, e-mails og worddokumenter.

    • autopublish.png

      Automatisk publicering

      I mange organisationer er der krav om, at både dagsordener og referater publiceres online. Med Prepare-modulet kan I lette den proces ved at indstille automatisk publicering på hjemmesiden.

    • Auto synk@2x.png

      Integration til ESDH

      Modulet Prepare integrerer med alle gængse ESDH-systemer på markedet. Dagsordener og bilag kan hentes automatisk eller oprettes direkte i FirstAgenda. Integrationen er nem at sætte op, og herefter bliver dagsordener og referater automatisk overført fra jeres system til FirstAgenda. Overførslen sker sikkert via FTPS eller HTTPS.

    • ios person outline.png

      ADFS login

      ADFS login er et tilvalg, som har den fordel, at jeres adgangsstyring bliver placeret i jeres AD (jeres lokale bruger- og rettighedssystem) og ikke i FirstAgenda. En anden fordel er, at du kun behøver at huske én adgangskode, fordi du automatisk bliver logget ind i FirstAgenda, når du arbejder inden for din organisations interne net/wifi.

VI PASSER PÅ DINE DATA

Group 6.png
Driftssikker og stabil

Vores fokus ligger på at sikre et driftssikkert og stabilt system. FirstAgenda bliver hostet i et af Europas førende hostingcentre, og vores oppetid de seneste tre år er på 99,88%.

two-factor.png
To-faktor-login

Med to-faktor-login opnår I øget sikkerhed, fordi alle mødedeltagere (ud over brugernavn og adgangskode) også skal logge på med en ny SMS-kode, hver gang de logger på FirstAgenda. Alternativt kan I nøjes med at bede om adgangskode og SMS-kode, når brugere logger på uden for jeres organisationsnetværk.

encryption.png
Krypteret kommunikation

FirstAgenda benytter krypteret kommunikation over internettet. Til upload og download af dokumenter bruger vi den krypterede HTTPS-protokol.

ios person outline.png
Brugerstyring

I Prepare-modulet har I mulighed for at tildele en administrator, som har fuld kontrol over, hvilke brugere der skal have adgang til både dagsordener, punkter og bilag.

touch-login.png
Touch-login

Du glemmer måske dit kodeord men aldrig din tommelfinger. Derfor kan du bruge touch-login, når du logger på FirstAgenda fra din iPad eller smartphone. Har du alligevel brug for et nyt kodeord, er det let at få et nyt uden at involvere administratoren.

Med Prepare er alle dine møder samlet ét sted, uanset hvilken digital enhed, du arbejder fra. Alt mødeindhold synkroniseres, når du skifter mellem computer og Ipad, så vælg blot din foretrukne platform og få et hurtigt overblik.

breaker-large-devices.png

FAQ

Nedenfor kan du se nogle af de spørgsmål, vi oftest bliver stillet.

Er du nysgerrig efter at læse mere om, hvordan andre virksomheder bruger Prepare, så tag et kig på vores referencer.

Hvilke møder egner Prepare sig bedst til?

Hvilke it-systemer integrerer Prepare med?

Skal man have en iPad for at bruge Prepare?

Hvordan opbevarer I vores mødedata?

Kan jeg tage noter i Prepare-appen, og kan andre se dem?

Se hvad du kan spare på dine møder - prøv vores beregner her
Prepare priser og planer - Corporate og Enterprise