Dit effektive møde starter her

Forestil dig altid at have opdaterede versioner af mødematerialet samlet ét sted. Materiale som er let at overskue og få adgang til - uanset hvor du er. Det er virkeligheden med First Agenda.

First Agenda er den optimale løsning til dokumenttunge møder som bestyrelsesmøder, ledelsesmøder, byrådsmøder og lignende. Lige fra udsendelsen af dagsordenen, til mødeforberedelsen og afholdelsen af selve mødet effektiviserer First Agenda din tid og dine ressourcer.

Vi har lavet en video til dig. Her bliver du præsenteret for de vigtigste funktioner i First Agenda.

Funktioner

Bliv klogere på de vigtigste funktioner i First Agenda, hvad enten du er mødedeltager eller mødeopretter.

Før mødet

Bedre forberedelse for dig som deltager i møder

Offline funktion

Offline funktion

Derhjemme, på farten eller på kontoret? Med First Agenda kan du forberede dig overalt – selv når du er offline.

Afspil video
Alt samlet ét sted

Alt samlet ét sted

Med First Agenda har du altid adgang til den seneste version af dagsordenen og alle tilknyttede dokumenter. Systemet opdateres automatisk, og du får straks besked, hvis der er ændringer.

Flere organisationer ét sted

Flere organisationer ét sted

First Agenda samler alt relevant materiale under ét login. Det gør det nemt som mødedeltager at bruge First Agenda i flere organisationer.

Afspil video
Enkel og intuitiv

Enkel og intuitiv

First Agenda giver dig hurtigt overblik over dine møder. Med løsningen er det let at navigere rundt i både dagsordener og tilknyttede bilag både før, under og efter mødet.

Noter og markeringer

Noter og markeringer

Både før, under og efter mødet kan du lave noter, understrege, markere og tegne i alle dokumenter. Dine noter er personlige og samles ét sted. På den måde er du sikker på, at alle dine vigtige pointer bliver husket.

Afspil video
Del kommentar

Del kommentar

Mens du forbereder dig til dit møde, har du mulighed for at dele en kommentar med en eller flere af dine kolleger. Det er en fordel, hvis der er noget I sammen skal forberede, eller hvis der er et særligt punkt som du vil gøre opmærksom på inden mødet.

Afspil video

Før mødet

Lettere administration for dig som opretter møder

Brugerstyring

Brugerstyring

Jeres administratoren har fuld kontrol over, hvilke brugere der skal have adgang til både dagsordener, punkter og bilag.

Flere organisationer ét sted

Flere organisationer ét sted

First Agenda samler alt relevant materiale under ét login. Det gør det nemt som mødedeltager at bruge First Agenda i flere organisationer.

Afspil video
Alt samlet ét sted

Alt samlet ét sted

Med First Agenda har du altid adgang til den seneste version af dagsordenen og alle tilknyttede dokumenter. Systemet opdateres automatisk, og du får straks besked, hvis der er ændringer.

PDF-konvertering

PDF-konvertering

I kan uploade alle filtyper til First Agenda for eksempel word, jpeg eller excel. PDF-konverteringen er jeres sikkerhed for, at alle dagsordener og bilag fremstår ens og læsevenlige, når mødedeltagerne modtager dem.

Hjælpefeature

Hjælpefeature

Når du bevæger dig rundt i First Agenda, har du altid mulighed for at få hjælp ved at trykke på spørgsmålstegnet. Her får du en hurtig oversigt over, hvordan du lettest kommer videre.

Afspil video
Review

Review

Før du sender dagsordenen ud til alle deltagere, kan du lade udvalgte medlemmer læse den igennem, komme med input og godkendelser.

Inden du frigiver en dagsorden for alle mødedeltagere, kan du lade udvalgte medlemmer læse den igennem, for at komme med input eller rettelser.

Efter mødet

Organiseret mødehistorik og publicering

Mødehistorik

Mødehistorik

Du har altid mulighed for, at søge tilbage i tidligere møder og se dagsorden, bilag, beslutninger og referat.

Automatisk publicering

Automatisk publicering

I mange organisationer er der krav om at både dagsordener og referater publiceres online. Med First Agenda kan I lette den proces ved at indstille automatisk publicering på hjemmesiden.

I har naturligvis fuld kontrol over, hvilke udvalg der skal præsenteres på jeres hjemmeside, og om titler og beslutninger på de lukkede punkter skal offentliggøres. Når I først har indstillet publiceringsmodulet, som I ønsker det, skal I ikke gøre yderligere end at frigive en dagsorden - herefter bliver den tilgængelig både i First Agenda og på jeres hjemmeside.

PDF-modul

PDF-modul

PDF-modulet i First Agenda bruges til at eksportere dagsordener og referater ud af First Agenda i PDF-format. Det kan f.eks. være relevant, hvis jeres mødemateriale skal arkiveres eller journaliseres.

Med PDF-modulet vælger I selv, om den samlede PDF kun skal indeholde dagsordenen eller dagsordenen med alle tilknyttede bilag - og I bestemmer tilmed, hvor I vil have bilagene placeret.

Sikkerhed

Sikkerhed

Brugerstyring

Brugerstyring

Jeres administratoren har fuld kontrol over, hvilke brugere der skal have adgang til både dagsordener, punkter og bilag.

Driftssikker og stabil

Driftssikker og stabil

Vores fokus ligger på at sikre et driftssikkert og stabilt system. First Agenda bliver hostet i et af Europas førende hostingcentre, og vores oppetid de seneste tre år er på 99,88%.

Krypteret kommunikation

Krypteret kommunikation

First Agenda benytter krypteret kommunikation over internettet. Til upload og download af dokumenter bruger vi den krypterede HTTPS-protokol.

To-faktor-login

To-faktor-login

Med to-faktor-login får I øget sikkerhed omkring brugen af First Agenda i jeres organisation.

Med to-faktor-login skal alle mødedeltagere – ud over brugernavn og adgangskode – også logge på med en ny SMS-kode, hver gang de logger på First Agenda. Alternativt kan I bede om adgangskode og SMS-kode, når brugere logger på uden for jeres organisations netværk. Hvis I allerede har First Agenda og ønsker at få aktiveret et af vores tillægsmoduler, så kontakt os for at høre mere.

Afspil video
Touch-login

Touch-login

Du glemmer måske dit kodeord men aldrig din tommelfinger, derfor kan du bruge touch-login, når du logger på First Agenda fra din iPad.

Har du alligevel brug for et nyt kodeord, er det let at få et nyt uden at involvere administratoren.

FÅ EN GRATIS PRØVEPERIODE Prøv First Agenda
New Call-to-action