Opplev hvordan FirstAgenda kan effektivisere dine møter

Avspill filmen

FUNKTIONER

Bli klokere på de viktigste funksjonene i FirstAgenda. Velg ovenfor om du er møtedeltager eller møteoppretter.

  • FØR MØTET

    Toggle
    • touch.png

      Enkel og intuitiv

      Prepare gir deg rask oversikt over dine møter. Med løsningen er det enkelt å navigere rundt i både dagsordener og tilknyttede vedlegg, både før, under og etter møtet. 

    • offline.png

      Offline funksjon

      Hjemme, på farten eller på kontoret? Med FirstAgenda kan du forberede deg overalt - også når du er offline.

      Avspill filmen
    • Collection.png

      Alt samlet ett sted

      Med FirstAgenda har du alltid tilgang til den siste versjonen av dagsordenen og alle tilknyttede dokumenter. Systemet oppdateres automatisk, og du får straks beskjed hvis endringer blir gjort.

    • noter og markering.png

      Notater og markeringer

      Både før, under og etter møtet kan du ta notater, understreke, markere og tegne i alle dokumenter. Dine notater er personlige og samles ett sted. På den måte er du sikker på at alle dine viktige poeng blir husket på underveis i møtet. 

      Avspill filmen
    • organisation.png

      Flere organisasjoner ett sted

      FirstAgenda samlet alt relevant materiale under en innlogging. Det gjør det enkelt som møtedeltager å bruke plattformen i flere organisasjoner.

      Avspill filmen
    • chat.png

      Del kommentar

      Mens du forbereder deg til ditt møte, har du mulighet for å dele en kommentar med en eller flere av dine kolleger. Det er en fordel hvis det er noe dere skal forberede sammen eller hvis det er spesielle saker i papirene som du vil gjøre andre oppmerksomme på før møtet.

      Avspill filmen
  • ETTER MØTET

    Toggle
    • pdf.png

      PDF-konvertering

      Dere kan laste opp alle filtyper til FirsgAgenda (f.eks. word, jpeg eller excel). PDF-konverteringen er deres sikkerthet for at alle dagsordener og vedlegg fremstår like og lesevennlige når møtedeltagerne mottar dem.

    • Combined Shape.png

      Søk i møtehistorikk

      Med søkefunksjonen har du alltid mulighet for å enkelt og raskt å hoppe tilbake i tidligere møter og se dagsordener, vedlegg, vedtak og referater. Dermed kaster du ikke bort tid med å rote rundt i papirbunker, e-poster og worddokumenter.

Opplev hvordan FirstAgenda kan effektivisere dine møter

Avspill filmen

FUNKTIONER

Bli klokere på de viktigste funksjonene i FirstAgenda. Velg ovenfor om du er møtedeltager eller møteoppretter.

  • FØR MØTET

    Toggle
    • pdf.png

      PDF-konvertering

      Dere kan laste opp alle filtyper til FirsgAgenda (f.eks. word, jpeg eller excel). PDF-konverteringen er deres sikkerthet for at alle dagsordener og vedlegg fremstår like og lesevennlige når møtedeltagerne mottar dem.

    • ios person outline.png

      Brukerstyring

      I FirstAgenda har dere muligheten for å ha en administrator, som har full kontroll på hvilke brukere som skal ha adgang til både dagsordener, saker og vedlegg.

    • support.png

      Hjelpefeature

      Når du beveger deg rundt i Prepare-modulet, har du alltid mulighet for å få hjelp med å trykke på spørsmålstegnet. Her får du raskt oversikt over hvordan du enkelt kommer deg videre.

      Avspill filmen
    • Collection.png

      Alt samlet ett sted

      Med FirstAgenda har du alltid tilgang til den siste versjonen av dagsordenen og alle tilknyttede dokumenter. Systemet oppdateres automatisk, og du får straks beskjed hvis endringer blir gjort.

    • touch.png

      Review

      Før du sende ut dagsordenen til alle deltagere, kan du la utvalgte medlemmer lese gjennom den, komme med input og godkjennelser.

  • ETTER MØTET

    Toggle
    • Combined Shape.png

      Søk i møtehistorikk

      Med søkefunksjonen har du alltid mulighet for å enkelt og raskt å hoppe tilbake i tidligere møter og se dagsordener, vedlegg, vedtak og referater. Dermed kaster du ikke bort tid med å rote rundt i papirbunker, e-poster og worddokumenter.

    • autopublish.png

      Automatisk publisering

      I mange organisasjoner er det krav om at både dagsordener og referater skal publiseres online. Med FirstAgenda kan dere lette den prosessen ved å innstille til automatisk publisering på din hjemmeside.

    • Auto synk@2x.png

      Integrasjon til sak- og arkivsystem

      FirstAgenda integrerer med alle vanlige sak- og arkivsystemer på markedet. Dagsordener og vedlegg kan hentes automatisk eller opprettes direkte i FirstAgenda. Integrasjonen er enkel å sette opp, og heretter blir dagsordener og referater automatisk overført fra deres system til FirstAgenda. Overføringen skjer sikkert via FTPS eller HTTPS.

    • ios person outline.png

      ADFS login

      ADFS-login er et tilvalg som har den fordelen at deres adgangsstyring blir plassert i deres AD (deres lokale bruker- og rettinghetssystem), og ikke i FirstAgenda. En annen fordel er at du kun trenger å huske ett passord, fordi du automatisk blir logget inn i FirstAgenda når du arbeider innenfor din organisasjons interne nett/wifi.

VI PASSER PÅ DINE DATA

ios person outline.png
Brukerstyring

I FirstAgenda har dere muligheten for å ha en administrator, som har full kontroll på hvilke brukere som skal ha adgang til både dagsordener, saker og vedlegg.

two-factor.png
To-faktor-login

Med to-faktor-login oppnår dere en økt sikkerhet, fordi alle møtedeltagerne (utover brukernavn og adgangskode) også skal logge på med en ny SMS-kode når de logger på FirstAgenda. Alternativt kan dere nøyes med å be om adgangskode og SMS-kode når brukere logger på utenfor deres organisasjonsnettverk.

Group 6.png
Driftssikkert og stabilt

Vårt fokus ligger på å sikre et driftssikkert og stabilt system. FirstAgenda blir hostet i ett av Europas førende hostingsentre, og vår oppetid de siste tre årene er på 99,88%.

touch-login.png
Touch-login

Du glemmer kanskje ditt passord i ny og ne, men aldri din tommel. Derfor kan du bruke touch-login når du logger på FirstAgenda fra din iPad eller smarttelefon. Trenger du likevel et nytt passord, er det enkelt å få et nytt uten å involvere administratoren. 

ios person outline.png
ADFS login

ADFS-login er et tilvalg som har den fordelen at deres adgangsstyring blir plassert i deres AD (deres lokale bruker- og rettinghetssystem), og ikke i FirstAgenda. En annen fordel er at du kun trenger å huske ett passord, fordi du automatisk blir logget inn i FirstAgenda når du arbeider innenfor din organisasjons interne nett/wifi.

encryption.png
Krypteret kommunikasjon

FirstAgenda benytter kryptert kommunikasjon over internett. For å laste opp og laste ned dokumenter bruker vi den krypterte HTTPS-protokollen.

ios person outline.png
GDPR

I FirstAgenda tar vi IT- og datasikkerhet ekstremt alvorlig, og lever opp til sikkerhetskrav fra persondataloven GDPR.

Med FirstAgenda er alle dine møter samlet ett sted, uansett hvilken digital enhet du arbeider fra. Alt møteinnhold synkroniseres når du bytter mellom PC og iPad, så velg din foretrukne enhet og få raskt oversikten.

breaker-large-devices.png

FAQ

Nedenfor kan du se noen av de spørsmålene vi ofte blir stilt. 

Er du nysgjerrig etter å lese mer om hvordan andre virksomheter bruker Prepare, så ta en titt på våre referanser.

Hvilke møter egner FirstAgenda seg best til?

Hvilke IT-systemer integrerer FirstAgenda med?

Må man ha en iPad for å bruke FirstAgenda?

Hvordan oppbevarer dere våre møtedata?

Kan jeg ta notater i FirstAgenda-appen, og kan andre se dem?