Simpel administration av komplexa möten

FirstAgenda Management gör det enkelt att hantera komplexa möten och mötesrader. Samla förberedelserna för alla dagordningar, registrering av närvaro och publicering av protokoll på en plattform.

Hör vad Management kan göra för er

Fördela vid FirstAgenda Management

Samling av agendapunkter

FirstAgenda Management samlar automatiskt mötesdeltagarnas förslag på agendapunkter.

Processöversikt

FirstAgenda Management ger en enkel översikt över hela mötesprocessen och berättar vilka uppgifter som väntar på inmatning.

Mötesmallar

Använd färdiga mallar eller bygg dina egna.

Förbered protokollet

Som mötessekreterare kan du ställa in ramarna för protokollet i förväg och därmed spara tid innan sändningen.

Integrera enkelt med Workzone, Outlook och FirstAgenda

FirstAgenda Management är helt integrerat med KMD Workzone EIM, Outlook, Visma Case och FirstAgendas övriga mötesprodukter.

Stöd din dagordnings-publicering

FirstAgenda Management kan bland annat kopplas till FirstAgenda Publication och stödja publicering av dagordningar.

Översikt över alla uppgifter i dagordningsprocessen

FirstAgenda Management markerar när en uppgift väntar på uppmärksamhet. Detta gäller godkännandeprocesser, kommande tidsfrister och mottagna kommentarer. FirstAgenda Management ger också en översikt över möten och instanser. Således kommer enskilda användare alltid att ha en översikt över sina uppgifter under hela dagordningsprocessen.

Få aviseringar om uppgifter som kräver behandling
Få fullständig översikt
Få en starkare grund för en snabb reaktionstid

Hör mer om FirstAgenda Management

CASE

FirstAgenda Management har gjort dagsordensproduktionen langt mere effektiv. Det er intuitivt og nemt at bruge, og der er et fint flow i processen fra dannelse af dagsordner til publicering af referater. En dagsorden kan dannes på 10 sekunder, hvor det tidligere kunne tage 10 minutter, fordi punkterne skulle hentes fra Word.

– Jette Brøndum, Ballerup Kommune

Mallar som hjälpa vid upprepade möten

Om ni måste hålla möten som liknar varandra är det uppenbart att använda befintliga mallar och därmed effektivisera processen. Du har också möjlighet att skapa egna mallar om kraven för dina specifika dagordningar inte uppfylls i de befintliga mallarna.

Använd testade mötesmallar
Bygg anpassade mallar

Förbered protokollet

Som mötessekreterare kan du förbereda protokollet före mötet. Skriv bl.a. närvaro, datum, dagordning och diskussionspunkter i god tid och sparar tid innan publicering.

Förbered protokoll för dagordningar i förhand
Skapa snabb åtkomst till protokoll efter mötet

Stöder mötet och publiceringen

FirstAgenda Management är en oberoende produkt i ett samlat mötespaket, vilket ger er full kontroll över alla processer i möteserien.

Planera och strukturera hela möteserien i FirstAgenda Management, håll och slutför med FirstAgenda Live och publicera protokollet med FirstAgenda Publication. Skapa transparenta och effektiva möten med system som pratar med varandra under hela processen.

Om ni redan har mötesverktyg som ni använder kan FirstAgenda Management sannolikt arbeta med dem och bidra till en ännu mer flexibel förberedelse och genomförande av möten.

Integrera med era andra verktyg

Integrationen mellan FirstAgenda Management, Workzone EIM, Visma Case och FirstAgendas andra produkter säkerställer att du har kontroll över allt från kalenderbokning, förberedelse av mötesmaterial och processer för efterlevnad, till en användarvänlig och säker förberedelse för mötesdeltagarna. Arbetsflödena är direkta och effektiva, så att det inte finns några viktiga dokument på osäkra servrar och datorer, utan att det finns kontroll över platsen för innehållet och vem som har åtkomst - samtidigt som flexibiliteten bibehålls.