Effektiv organisering av politiske møter

FirstAgenda Live Gjør det enkelt og strømlinjeformet å organisere politiske møter. Håndter endringer og avlysninger i siste liten, og kommuniser direkte med politikerne i salen eller på nettet.

Se en kort presentasjon av Live

Administrer møtene dine enkelt og digitalt

Med vår møtemodul, FirstAgenda Live, har du mulighet til både å organisere og etterbehandle møtene dine. Få oversikt over møtedeltakerne, innkall automatisk varaer, hold avstemningen digitalt og få møtereferatet autogenerert - alt i FirstAgenda Live.

Fordeler i FirstAgenda Live

Automatiske protokoller

Digital stemmegivning

Politikerne kan avgi sine stemmer direkte fra Prepare. Resultatene telles umiddelbart og presenteres
på en storskjerm. Dette sikrer en smidig avstemningsprosess og eliminerer potensielle feil i opptellingen. FirstAgenda Live
støtter flere ulike stemmetyper, som listeavstemning, a/b-avstemning og anonym avstemning.

I etterkant av møtet samles avstemninger, resultater, forslag, talerliste, oppmøte osv. automatisk i en PDF, slik at du sparer tid på å skrive referat og unngår feil. Som møteleder har du alltid mulighet til å redigere og legge til informasjon i referatet. Når referatet er klart, kan PDF-filen lastes ned og loggføres i sak- og arkivsystemet.

Enkel administrasjon av talerlisten

Politikere kan be om ordet og stille spørsmål før møtet. Samtidig får du god oversikt over taletiden til hver enkelt møtedeltaker. Talerlisten vises på storskjermen, men også i politikernes egen visning. Talerlisten kan være åpen både før og under møtet - men det er også mulig å stenge påmeldingen for å gi deg maksimal kontroll over møtets gang.

Presentasjon på storskjerm

Viktig informasjon som avstemningsresultater, dagsorden og foredragsholderliste presenteres på en stor skjerm, noe som gjør det enkelt og oversiktlig for alle som er til stede.

Denne tilnærmingen eliminerer behovet for manuell opptelling og reduserer forvirringen rundt dagsorden, forslagene og talere, ettersom alt presenteres tydelig og sentralt på storskjermen.

Møtedeltakerne har mulighet til å melde forfall til møter via FirstAgenda Live. Når man melder forfall, innkalles møtet av stedfortrederen og håndteres sømløst gjennom en automatisert arbeidsflyt. Møtedeltakere kan også enkelt søke om fullmakt for å sikre at alle regler overholdes. All informasjon om oppmøte, fullmakter og autorisasjon registreres automatisk i protokollen.

Registrering av oppmøte, fullmakt og vurdering av habilitet

Last ned whitepaper på Live

FirstAgenda Live er et frittstående produkt i møtepakken som gir full kontroll og oversikt over alle prosesser knyttet til politiske møter. Strukturer årets møter i FirstAgenda Management eller ditt sak- og arkivsystem, send ut møtet til forberedelse i FirstAgenda Prepare , organiser og følg opp effektivt med FirstAgenda Live. Opplev følelsen av effektive møter med systemer som jobber sammen gjennom hele prosessen.

Integrasjoner

Hør det fra kundene våre

"Live krevde litt øvelse i begynnelsen, men vi opplever at vi får god støtte fra FirstAgenda når vi har spørsmål. Under selve møtet har det krevd litt tilvenning for oss i sekretariatet i starten, men når vi først er blitt godt kjent med det, vet vi at det lønner seg i det lange løp."

- Vera-Britt Sommer, Rogaland fylkeskommune, Utvalgssekretær

Les flere cases