Enkel administrasjon av komplekse møter

FirstAgenda Management gjør det enkelt å administrere komplekse møter og møteserier. Samle utarbeidelse av dagsordener, registrering av oppmøte og referatføring på én plattform.

Få oversikt med Management

Med FirstAgenda Management blir dagsordenproduksjonen både enkel og effektiv. Få påminnelser om oppgaver som krever behandling, godkjenningsprosesser og kommende frister. Management gir også oversikt over møter og utvalg, noe som styrker grunnlaget for rask responstid.

Fordeler i FirstAgenda Management

Oversikt over prosessen

Maler for møter

Innsamling av dagsordensaker

Møtedeltakernes forslag til dagsordensaker samles automatisk i FirstAgenda Management . Dette letter det administrative arbeidet for møtelederen og sikrer at alle forslag kommer med. 

Med FirstAgenda Management får du en enkel og tydelig oversikt over hele prosessen, og du vet alltid hvilke oppgaver som venter på å bli lagt inn.

Hvis du har regelmessige møter som ligner på hverandre, kan du opprette faste møtemaler på Management. Dette sparer tid i møteforberedelsene og sikrer at møtematerialet får en konsekvent struktur og et ensartet utseende.

Forbered referat

FirstAgenda Management lar deg forberede deg på å publisere referatet allerede før møtet er ferdig. Ved å legge inn oppmøte, dato, agenda og diskusjonspunkter på forhånd, er du nesten klar til å publisere referatet så snart møtet er avsluttet.  

Enkelt å integrere med sak- og arkivsystemer og Prepare

Med sømløse integrasjoner til sak- og arkivsystemer, KMD Workzone EIM, Visma Case og WorkPoint får du en sikker og effektiv journalføringsprosess som oppfyller alle krav i gjeldende arkivlovgivning.
Samtidig kan du med integrasjonen til FirstAgenda Prepare publisere og offentliggjøre møtet til møtedeltakerne med bare noen få klikk. 

Med FirstAgenda Management får du et fleksibelt møteverktøy som med sine mange tilpasningsmuligheter lar deg skape en struktur som passer til måten du holder møter på. 

Mer fleksibilitet i arbeidsflyten

Integrasjonen mellom FirstAgenda Management , Workzone EIM, WorkPoint, Visma Case og FirstAgenda Prepare sikrer at du beholder kontrollen over utarbeidelsen av møtemateriell i alle ledd. Integrasjonene til sak og arkivsystemene bidrar også til sikkerhet i dokumenthåndteringen og sørger for at du overholder arkivlovgivningen

Arbeidsprosessene er både direkte og effektive, og sikrer at viktige dokumenter ikke lagres på usikre servere og datamaskiner. I stedet har du full kontroll over hvor innholdet befinner seg og hvem som har tilgang, samtidig som du beholder fleksibiliteten.

Integrasjoner

Hør det fra kundene våre

"FirstAgenda Management har gjort produksjonen av dagsordenproduksjonen mye mer effektiv. Det er intuitivt og enkelt å bruke, og prosessen flyter sømløst fra oppretting av dagsorden til publisering av referat. En dagsorden kan opprettes på 10 sekunder, mens det tidligere kunne ta 10 minutter fordi elementene måtte hentes fra Word."

- Jette Brøndum, Ballerup kommune

Sikkerhet og trygghet

Pålitelig og stabil

Vi jobber kontinuerlig med å sikre at FirstAgenda Management forblir pålitelig og stabil. Målet vårt er å tilby en pålitelig plattform som gir brukerne våre den sikkerheten og stabiliteten som er avgjørende for effektiv møteplanlegging og -administrasjon.

Lukkede saker

FirstAgenda bruker kryptert kommunikasjon over Internett. For opplasting og nedlasting av dokumenter bruker vi den krypterte HTTPS-protokollen.

Kryptert kommunikasjon

Lukkede saker på Management er konfidensielle saker som bare komiteens medlemmer og andre relevante personer bør kjenne til. For eksempel saker med personopplysninger eller andre konfidensielle eller forretningsrelaterte saker. 

Trenger du en løsning for møteforberedelse?

Få en presentasjon av FirstAgenda Management

Bare ta kontakt med Aleksander

Aleksander Pedersen

+ 45 24 48 47 89
alp@firstagenda.com