Effektiv afholdelse af politiske møder

FirstAgenda Live gør politiske møder enkle og strømlinede at afholde. Håndtér sidsteøjebliks ændringer og afbud, og kommunikér direkte til politikerne i salen eller online.

Se en kort præsentation af Live

Håndter jeres møder enkelt og digitalt

Med vores afholdelsesmodul, FirstAgenda Live, har du mulighed for at både at afholde og efterbehandle jeres møder. Få overblik over mødedeltagerne, indkald automatisk stedfortrædere, afhold afstemningen digitalt og få autogenereret mødereferatet - alt sammen i FirstAgenda Live.

Fordele i FirstAgenda Live

Automatiske referater

Digital afstemning

Politikerne har mulighed for at afgive deres stemmer direkte fra Prepare. Resultaterne bliver øjeblikkeligt optalt og præsenteret
på en storskærm. Dette sikrer en glidende afstemningsproces og eliminerer potentielle fejl i optællingen. FirstAgenda Live
understøtter flere forskellige afstemningstyper, såsom listeafstemning, a/b-afstemning og anonym afstemning.

Efter mødet samles afstemninger, resultater, forslag, talerliste, fremmøde mm. automatisk i en PDF - dermed sparer du tid på referatskrivning og undgår fejl. Du har som mødeleder altid mulighed for at tilrette og tilføje informationer til referatet. Når referatet er klar kan PDF’en downloades og journaliseres i jeres ESDH system.

Nem administration af talerliste

Politikerne kan inden mødet anmode om at tale og stille spørgsmål. Samtidig får I et godt overblik over den enkelte mødedeltagers taletid. Talerlisten bliver vist både på storskærm, men også for politikerne i deres egen visning. Talerlisten kan være åben både før og under mødet - men det er også muligt at lukke for tilmelding, så det giver dig størst muligt kontrol over mødets fremgang.

Præsentation på storskærm

Vigtig information som afstemningsresultater, dagsorden, og talerliste bliver præsenteret på en storskærm, hvilket muliggør en enkel og letforståelig visning for alle tilstedeværende.

Denne tilgang eliminerer behovet for manuel optælling og reducerer forvirring omkring dagsorden, forslag og talere, da alt præsenteres tydeligt og centralt på storskærmen.

Mødedeltagerne har mulighed for at framelde sig møder via FirstAgenda Live. Når der foretages en framelding, sker indkaldelsen af stedfortræderen og håndteres smidigt gennem en automatisk arbejdsgang. Mødedeltagerne kan også nemt søge habilitetsvurdering, så alle regelmenter kan håndhæves. Alle informationer angående fremmøde, stedfortrædere og habilitet bliver automatisk registreret i referatet.

Fremmøderegistrering, stedfortræder og habilitetsvurdering

Download whitepaper om Live

FirstAgenda Live er et selvstændigt produkt i mødesuiten, som giver fuld kontrol og overblik over alle processerne omkring politiske møder. Strukturér årets møder i FirstAgenda Management eller dit ESDH, udsend mødet til forberedelse i FirstAgenda Prepare, afhold og efterbehandl effektivt med FirstAgenda Live. Oplev følelsen af effektive møder med systemer, som arbejder sammen under hele processen.

Integrationer

Hør det fra vores kunder

“Live krævede lidt øvelse i begyndelsen, men vi oplever at få god støtte fra FirstAgenda, når vi har spørgsmål. Under selve mødet har det krævet lidt tilvænning for os i sekretariatet i starten, men når vi er ordentligt inde i det, ved vi, at det kan betale sig i længden.”

- Vera-Britt Sommer, Rogaland Fylkeskommune, Udvalgssekretær

Læs flere cases