Mødeløsningen som skærer et ordentligt stykke af din mødetid
FirstAgenda Prepare er et værktøj til bedre og mere effektiv mødeforberedelse. Med Prepare kan du nemt og enkelt lede mødet hele vejen fra oprettelse af dagsordenen til mødeforberedelse og afholdelsen af selve mødet.
Din vej til bedre mødeforberedelse
Med vores hovedmodul, FirstAgenda Prepare får du et både hurtigt og overskueligt overblik over din mødeforberedelse. Dagsordener og bilag kan automatisk importeres eller oprettes direkte i Prepare, og dine mødedeltagere vil altid have den seneste version af mødet til rådighed.
Hold bedre møder med fem enkle trin i FirstAgenda Prepare
Opret dagsorden
Opret din dagsorden direkte i Prepare eller importer automatisk fra dit ESDH-system.
Publicer dagsorden
Gør dagsordenen tilgængelig for mødedeltagerne og bliv automatisk opdateret omkring nye versioner.
Forbered dig til mødet
Forbered dig på iPad eller computer - lav noter, markeringer og del kommentarer med andre deltagere
Hold dit møde
Hold møde med godt overblik over noter og markeringer,
samt adgang til den nyeste version af dagsordenen.
Referat af mødet
Dokumentér beslutninger og godkend referat direkte i Prepare, og udsend automatisk. Det kan også publiceres automatisk på jeres hjemmeside.
Fordele ved FirstAgenda Prepare
Godkendelsesfunktion
Nem adgangsstyring ift. fortroligt materiale
Du kan lave lukkede punkter i forbindelse med fortroligt materiale, og nemt administrere hvilke organisationsmedlemmer der skal have adgang til hvad.
Send dagsordener til gennemlæsning
Med Prepare har du mulighed for at at sende dagsordener til gennemlæsning, før du frigiver til alle mødedeltagere. Du vælger selv hvem og hvor mange der skal gennemlæse dagsordenen
Ved at aktivere godkendelsesfunktionen bliver det muligt for mødedeltagere at godkende referater digitalt, sikkert og hurtigt.
Alt samlet ét sted
Mødeværktøjer
Søgning på tværs
Med FirstAgenda Prepare har du altid adgang til den seneste version af dagsordenen og alle tilknyttede dokumenter. Det betyder, at du ikke skal bekymre dig om, du sidder og forbereder dig i den rette version. Ved ændringer og nye versioner bliver du notificeret - enten via mail eller push-notifikationer.
Både før, under og efter mødet kan du lave noter, understrege, markere og tegne i alle dokumenter. På den måde er du sikker på, at alle dine vigtige pointer bliver husket. Du kan også du dele en kommentar med dine kolleger, som er behjælpeligt hvis der er noget I sammen skal forberede, eller hvis der er et særligt punkt, som du vil gøre opmærksom på inden mødet.
Prepare giver dig mulighed for at søge med filtrering på tværs af udvalg, møder og punkter - så finder du nemt det, du leder efter.
FirstAgenda Prepare integrerer med alle gængse ESDH-systemer på markedet. Integrationen er nem at sætte op, og herefter bliver dagsordener og referater automatisk overført fra jeres system til Prepare. Overførslen sker sikkert via FTPS eller HTTPS. Møder og dagsordener kan også oprettes direkte i Prepare.
Integrationer
Hør det fra vores kunder
“Ligesom alle andre IT-afdelinger har vi travlt. Et succeskriterie for os er derfor, at produktet er så selvkørende som muligt. Det er meget sjældent, at der bliver taget fat i mig for at få hjælp til FirstAgenda Prepare, for det er et nemt system, som man kan hoppe lige ind i.”
- Jesper Bollerslev, IT-konsulent, Landbrug og Fødevarer
Sikkerhed
Driftsikker og stabil
Vores fokus ligger på at sikre et driftssikkert og stabilt system. FirstAgenda Prepare bliver hostet i et af Europas førende hostingcentre. I kan altid følge vores driftstatus og tilmelde jer vores mail-service ved driftsforstyrrelser.
Brugerstyring
I FirstAgenda Prepare tildeler administratoren andre roller som dagsordensamler, der har fuld kontrol over, hvilke brugere der skal have adgang til både dagsordener, punkter og bilag. I kan skærpe sikkerheden yderligere på fortrolige punkter og dokumenter, så det kun er enkelte personer, der har adgang.
Krypteret kommunikation
FirstAgenda benytter krypteret kommunikation over internettet. Til upload og download af dokumenter bruger vi den krypterede HTTPS-protokol.
Få en præsentation af FirstAgenda Prepare
Bare tag fat i Aleksander
Aleksander Pedersen
+ 45 24 48 47 89
alp@firstagenda.com