Enkel administration af komplekse møder

FirstAgenda Management gør det enkelt at administrere komplekse møder og møderækker. Saml forberedelsen af alle dagsordner, registrering af fremmøde og udgivelse af referat på én platform.

Skab overblik med Management

Med FirstAgenda Management bliver jeres dagsordensproduktionen både nem og effektiv. Få påmindelser om opgaver, der kræver behandling, godkendelsesforløb og kommende deadlines. Management giver samtidig overblik over møder og udvalg og styrker dermed grundlaget for en hurtig reaktionstid

Fordele i FirstAgenda Management

Procesoverblik

Mødeskabeloner

Indsamling af dagsordenspunkter

Mødedeltagernes forslag til dagsordenspunkter, bliver automatisk indsamlet i FirstAgenda Management. Dette letter det administrative arbejde for den mødeansvarlige og sikrer, at alle forslag er taget med. 

Med FirstAgenda Management får du et enkelt og overskueligt overblik over hele processen, og du vil hele tiden kunne orientere dig om, hvilke opgaver, der afventer input.

Har I faste møder, der tilmed ligner hinanden, giver Management mulighed for at opbygge faste mødeskabeloner. Dette sparer både tid i mødeforberedelsen og sikrer en fast struktur og udseende i jeres mødemateriale.

Forbered referat

FirstAgenda Management lader dig forberede udgivelsen af referatet allerede inden mødets afslutning. Ved at indtaste fremmøde, dato, dagsorden og diskussionspunkter på forhånd, er du næsten klar til at udgive referatet, så snart mødet afsluttes. 

Integrer enkelt til ESDH og Prepare

Med sømløse integrationer til ESDH-systermene, KMD Workzone EIM, Visma Case og WorkPoint får du en tryg og effektiv journaliseringsproces, der overholder alle gældende krav til arkivlovgivningen.
Samtidig kan du med integrationen til FirstAgenda Prepare publicere og frigive mødet til mødedeltagerne med få klik. 

Med FirstAgenda Management får du et fleksibelt mødeværktøj, der med sine mange tilpasningsmuligheder lader dig skabe en struktur, der passer præcis til den måde I afholder møder på. 

Mere fleksibilitet i din arbejdsgang

Integrationen mellem FirstAgenda Management, Workzone EIM, WorkPoint, Visma Case og FirstAgenda Prepare sikrer, at du bevarer kontrollen over udarbejdelse af mødematerialet i alle led. Integrationerne til ESDH-systemerne bidrager samtidig med en tryghed i jeres dokumenthåndtering og sikrer, at I lever fuldt op til arkivlovgivningen

Arbejdsprocesserne er både direkte og effektive, hvilket sikrer, at væsentlige dokumenter ikke opbevares på usikre servere og computere. I stedet har I fuld kontrol over, hvor indholdet er placeret, og hvem der har adgang, samtidig med at fleksibiliteten opretholdes.

Integrationer

Hør det fra vores kunder

“FirstAgenda Management har gjort dagsordensproduktionen langt mere effektiv. Det er intuitivt og nemt at bruge, og der er et fint flow i processen fra dannelse af dagsordner til publicering af referater. En dagsorden kan dannes på 10 sekunder, hvor det tidligere kunne tage 10 minutter, fordi punkterne skulle hentes fra Word.”

- Jette Brøndum, Ballerup Kommune

Sikkerhed

Driftsikker og stabil

Vi lægger en konstant indsats i at sikre, at FirstAgenda Management forbliver driftsikker og stabil. Vores mål er at levere en pålidelig platform, der giver vores brugere sikkerhed og stabilitet, hvilket er afgørende for effektiv mødeplanlægning og -styring.

Lukkede punkter

FirstAgenda benytter krypteret kommunikation over internettet. Til upload og download af dokumenter bruger vi den krypterede HTTPS-protokol.

Krypteret kommunikation

Lukkede punkter i Management er fortrolige punkter, som kun udvalgsmedlemmer og andre relevante personer skal kende til. Eksempelvis sager med personlige oplysninger eller andre fortrolige eller forretningsrelaterede sager. 

Mangler du en løsning til mødeforberedelse?

Få en præsentation af FirstAgenda Management

Bare tag fat i Aleksander

Aleksander Pedersen

+ 45 24 48 47 89
alp@firstagenda.com