Behandlingsrådet har både strukturert og effektivisert møteprosessene sine.

Når det danske behandlingsrådet skal innstille til større analyser og evalueringer, er det viktig at rådets medlemmer får riktig agenda til riktig tid. Derfor bruker Mette Bejder, spesialkonsulent i det danske behandlingsrådet, FirstAgenda Prepare til å sende ut dagsordener - dagsordener som produseres i søsterprogrammet FirstAgenda Management .

"Så snart en agenda er klar til behandling, får alle rådsmedlemmene tilgang til agendaen via FirstAgenda Prepare. På denne måten sikrer vi at rådsmedlemmene har full oversikt over materialet og dermed de beste forutsetningene for å fatte en beslutning."

Dansk Behandlingsråd er en organisasjon som ble opprettet under Danske Regioner i begynnelsen av 2021. Mette Bejder har vært med nesten siden organisasjonen ble opprettet, og i tillegg til rollen som konsulent i evalueringssaker er hun også administrator i både FirstAgenda Prepare og FirstAgenda Management. Mette var involvert i implementeringen av begge løsningene, og selv om implementering av IT-systemer ofte kan være en vanskelig overgang, kom Dansk Behandlingsråd raskt i gang.

"Jeg husker selve implementeringen av FirstAgenda Prepare og FirstAgenda Management som ganske enkel. Begge løsningene er ganske intuitive å bruke, og med litt opplæring i hvordan de skal brukes, var vi raskt i gang. Samtidig gir integrasjonen mellom Prepare og Management mye mening for oss i vårt arbeid." Det er god flyt i prosessen, fra utarbeidelse av agenda til godkjenning og publisering."

- Mette Bejder, spesialkonsulent, Behandlingsrådet

Mette fremhever spesielt bruken av Management, som er en tidsbesparende faktor ved utarbeidelse av dagsordener.

"FirstAgenda Management bruker vi til å lage både agendamaler og saksmaler. Disse malene er av stor verdi for oss, da vi har mange møter og saker som er like i strukturen og som vi derfor kan ha nytte av å ha forhåndsdefinert allerede før vi begynner å forberede de konkrete møtene og sakene. Dette bidrar til å skape og sikre en god struktur."

Behandlingsrådet er også generelt svært fornøyd med FirstAgenda Prepare. Igjen fremhever hun løsningens intuitive utseende, men også muligheten for å bruke iPad.

"Generelt er det stor tilfredshet med Prepare som møteverktøy blant rådsmedlemmene. Det brukes også av mange av regionene på forhånd, så på den måten har det vært superenkelt å implementere, og det har blitt tatt godt imot. I tillegg er mange glade for at de kan bruke Prepare på iPaden når de forbereder seg til et møte."

Trygghet i bruk

Når Mette og resten av Behandlingsrådet bruker FirstAgenda Management og FirstAgenda Prepare er det med en følelse av trygghet. Det er viktig at konfidensielt materiale holdes fortrolig og at man har god oversikt over hvem som har tilgang til hva. Det er nettopp her Mette Bejder ser en stor fordel med FirstAgenda Prepare og FirstAgenda Management

"Jeg føler meg generelt veldig komfortabel med å bruke løsningen. Prepare gjør det mulig for oss å dele konfidensielt møtemateriale i et lukket forum der vi kan overholde sikkerhets- og GDPR-kravene, noe som ellers kan være et problem ved deling av dokumenter via e-post."