Möteslösningen som spar en betydande del av din mötestid
FirstAgenda Prepare är ett verktyg för bättre och effektivare mötesförberedelser. Med Prepare kan du enkelt och smidigt hantera mötet hela vägen från att skapa agendan till att förbereda mötet och själva genomförandet av mötet.
Din väg till bättre mötesförberedelser
Med vår huvudmodul, FirstAgenda Prepare , får du en snabb och tydlig överblick över dina mötesförberedelser. Agendor och bilagor kan automatiskt importeras eller skapas direkt i Prepare och dina mötesdeltagare har alltid den senaste versionen av mötet tillgänglig.
Håll bättre möten med fem enkla steg i FirstAgenda Prepare
Skapa en dagordning
Skapa din agenda direkt i Prepare eller importera automatiskt från ditt dokument- och ärendehanteringssystem.
Publicera dagordning
Gör agendan tillgänglig för mötesdeltagarna och bli automatiskt uppdaterad om nya versioner.
Förbered dig inför mötet
Förbered på iPad eller i dator - gör anteckningar, markeringar och dela kommentarer med andra deltagare
Håll ditt möte
Håll möten med en tydlig översikt över anteckningar och markeringar,
samt tillgång till den senaste versionen av dagordningen.
Protokoll från sammanträdet
Dokumentera beslut och justera protokoll direkt i Prepare och skicka ut dem automatiskt. Det kan också publiceras automatiskt på din webbplats.
Fördelar med FirstAgenda Prepare
Godkännandefunktion
Enkel åtkomsthantering för sekretessbelagt material
Du kan skapa slutna punkter för sekretessbelagt material och enkelt hantera vilka instansmedlemmar som ska ha åtkomst till vad.
Skicka dagordningar för granskning
Med Prepare kan du skicka dagordningar för granskning innan du publicerar till alla mötesdeltagare. Du väljer vem och hur många som ska granska dagordningen
Genom att aktivera godkännandefunktionen kan mötesdeltagarna godkänna protokoll digitalt, snabbt och säkert.
Allt samlat på ett ställe
Mötesverktyg
Sök igenom möteshandlingar
Med FirstAgenda Prepare har du alltid tillgång till den senaste versionen av dagordningen och alla tillhörande dokument. Det betyder att du inte behöver oroa dig för om du förbereder dig i rätt version. Du kommer att meddelas om ändringar och nya versioner - antingen via e-post eller push-notiser.
Före, under och efter mötet kan du göra anteckningar, stryka under, markera och rita i alla dokument. På så sätt kan du försäkra dig att du kommer ihåg alla dina viktiga punkter. Du kan också dela en kommentar med dina kollegor, vilket är bra om det finns något ni behöver förbereda tillsammans eller om det finns en specifik punkt som du vill betona före mötet.
Prepares sökfunktion med filtrering ger dig möjlighet att söka igenom instansen, mötet och de olika ärendena - så att du enkelt kan hitta det du letar efter.
FirstAgenda Prepare integrerar med alla vanliga dokument- och ärendehanteringssystem på marknaden. Integrationen är enkel att sätta upp och därefter överförs dagordningar och protokoll automatiskt från ditt system till Prepare. Överföringen sker säkert via FTPS eller HTTPS. Möten och dagordningar kan även skapas manuellt direkt i Prepare.
Integrationer
Hör det från våra kunder
"Precis som många andra IT-avdelningar har vi fullt upp. Ett framgångskriterium för oss är därför att produkten är så självkörande som möjligt. Det är väldigt sällan som jag blir kontaktad för att få hjälp med FirstAgenda Prepare , eftersom det är ett enkelt system som man kan hoppa rakt in i."
- Jesper Bollerslev, IT-konsult, danska jordbruks- och livsmedelsrådet
Säkerhet
Pålitligt och stabilt
Vårt fokus ligger på att säkerställa ett pålitligt och stabilt system. FirstAgenda Prepare hostas i ett av Europas ledande hostingcenter. Du kan alltid följa vår driftsstatus och registrera dig för vårt e-posttjänst i händelse av driftsstörningar.
Användarhantering
I FirstAgenda Prepare tilldelar administratören andra roller, t.ex. mötessekreterare, som har full kontroll över vilka användare som har tillgång till agendor, ärenden och bilagor. Du kan skärpa säkerheten ytterligare för sekretessbelagda ärenden och dokument, så att endast ett fåtal personer har tillgång till dem.
Krypterad kommunikation
FirstAgenda använder krypterad kommunikation över internet. För upp- och nedladdning av dokument använder vi det krypterade HTTPS-protokollet.
Letar du efter en lösning för att organisera möten på ett effektivt sätt?
Få en presentation av FirstAgenda Prepare
Ta kontakt med Aleksander
Aleksander Pedersen
+ 45 24 48 47 89
alp@firstagenda.com