Sekretesspolicy och cookies

Inledning

FirstAgenda ansvarar för skyddet av den information som du lämnar till oss och anförtror åt oss att behandla i enlighet med tillämplig lag.

Det är viktigt för oss att du känner dig bekväm med FirstAgendas behandling av dina uppgifter. Vi går därför igenom vilken information FirstAgenda samlar in eller tar emot och vad FirstAgenda har rätt att göra med denna information. Om du har några frågor är du välkommen att skriva till oss. Vi är trevliga att prata med och kommer alltid att försöka hjälpa till på bästa möjliga sätt.

Det är viktigt att understryka att denna integritetspolicy endast omfattar vår behandling av personuppgifter i egenskap av personuppgiftsansvarig. Den reglerar således inte vår behandling av personuppgifter i egenskap av personuppgiftsbiträde för våra kunders räkning i egenskap av personuppgiftsansvarig. Denna behandling, inklusive behandling av information om de användare som våra kunder har skapat, kommer att regleras i vårt abonnemangsavtal med kunden samt det personuppgiftsbiträdesavtal som ingås med kunden. För denna behandling är det således våra kunder som, i egenskap av personuppgiftsansvariga, har kontroll över vår behandling. Om du som användare av våra lösningar har frågor om vår behandling av data, vänligen kontakta den organisation som har bjudit in dig som användare av vår lösning.

Bakgrund

På FirstAgenda strävar vi efter att säkerställa att din information skyddas på bästa möjliga sätt när du använder våra erbjudanden och tjänster. Din säkerhet och ditt förtroende för FirstAgenda är en viktig del av vår verksamhet och vi tar det på största allvar. 

FirstAgendas integritetspolicy beskriver hur vi behandlar dina personuppgifter på ett ansvarsfullt och konfidentiellt sätt. FirstAgenda behandlar och kan lagra personuppgifterna hos säkra tredje parter som antingen omfattas av samma bestämmelser eller har samma standarder för behandlingssäkerhet som FirstAgenda.

Säkerhet

FirstAgenda har specialister med djupgående kunskaper om både säkerhet och säker behandling av personuppgifter.

FirstAgenda är utrustad med organisatoriska och tekniska säkerhetsåtgärder som är lämpliga och effektiva för att skydda alla uppgifter som vi behandlar. Detta innebär att FirstAgenda har åtgärder på plats för att skydda dina uppgifter mot bland annat förlust, manipulation och obehörig åtkomst. Vi anpassar kontinuerligt våra säkerhetsåtgärder för att hålla jämna steg med den tekniska utvecklingen.

Frågor om säkerhet kan ställas till dataprivacy@firstagenda.com

Vem har tillgång till dina uppgifter?

Dina personuppgifter är strikt konfidentiella. De kommer endast att lämnas ut till tredje parter som rimligen och nödvändigtvis behöver använda dina uppgifter för att säkerställa bästa möjliga behandling av dina uppgifter.

Dessutom kommer vi endast att lämna ut dina personuppgifter till andra om det är tillåtet eller krävs enligt lag, avtalsförhållanden eller avtalskrav. 

Vilka uppgifter samlas in och behandlas?

Du har nu fått en allmän bild av vilka uppgifter vi behandlar:

Namn, e-postadress, telefonnummer, adress, cookie-uppgifter (allmänna personuppgifter).

Om du frivilligt lämnar andra personuppgifter kommer vi också att behandla dessa uppgifter på lämpligt sätt. 

Om dina personuppgifter inte tillhandahålls av dig kommer de alltid från allmänt tillgängliga källor.

Uppgifterna behandlas endast i den utsträckning som de är adekvata, relevanta och alltid begränsade till vad som är nödvändigt för att uppfylla våra skyldigheter gentemot dig i samband med din interaktion med oss.

Grundläggande om behandling

Vi behandlar endast dina uppgifter i enlighet med tillämplig lag, inklusive GDPR. Det innebär också att vi måste ha en laglig grund för att behandla dina personuppgifter.

Vi behandlar därför dina uppgifter på följande rättsliga grunder:

Om vi har fått ditt samtycke till att behandla dina personuppgifter för en eller flera specifika behandlingsgrunder,

Om behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal som du har med oss,

Om behandlingen är nödvändig för att följa tillämplig lag, eller

Om behandlingen är nödvändig för att tillgodose våra berättigade intressen, i vilket fall du kommer att kunna begära dokumentation av vår intresseavvägning.

Behandling av tredje part

Vi använder tredje part för att behandla dina uppgifter. Detta inkluderar externa och professionella företag, såsom leverantörer och affärspartners, som hjälper oss att leverera och tillhandahålla våra tjänster på bästa möjliga sätt och hantera dina uppgifter.

FirstAgenda behandlar endast personuppgifter med säkra tredje parter som antingen omfattas av samma regler som vi eller som har valt att följa liknande regler för säker behandling.

Överföringen av dina uppgifter sker i enlighet med tillämplig lag och denna policy. Tredje part får inte använda informationen för egna ändamål och får endast behandla den på uppdrag av FirstAgenda för att uppfylla vårt syfte med behandlingen, t.ex. skicka ett nyhetsbrev som du har anmält dig till.

Syfte med insamling och behandling av information

FirstAgendas syfte med att behandla dina uppgifter är att kunna identifiera dig och ge dig bästa möjliga service som besökare på vår webbplats, som potentiell affärspartner, som potentiell medarbetare eller på annat sätt, beroende på anledningen till att du har valt att interagera med FirstAgenda.

FirstAgenda fattar inte några automatiserade beslut i vår behandling av dina personuppgifter. 

Dina rättigheter

Som användare av FirstAgenda har du naturligtvis alla de rättigheter som enligt gällande lagstiftning tillkommer dig. Det innebär att du har rätt att få information om vilka personuppgifter FirstAgenda behandlar om dig, och att kräva att sådana uppgifter raderas eller överlämnas.

Om behandlingen av personuppgifter baseras på samtycke kan samtycket ändras eller återkallas genom att kontakta oss direkt på dataprivacy@firstagenda.com, eller genom att följa instruktionerna i e-postmeddelanden som mottagits från FirstAgenda i enlighet med samtycket.

Klagomål

Om du på något sätt är missnöjd med vår behandling av dina personuppgifter ber vi förväg om ursäkt och står till rådighet för att lösa missnöjet. Detta görs bäst genom att skicka ett klagomål till oss på dataprivacy@firstagenda.com som vi kommer att behandla så snart som möjligt.

Förutom möjligheten att kontakta FirstAgenda direkt, har du också rätt att lämna in ett klagomål till vår nationella tillsynsmyndighet: Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Danmark. För ytterligare vägledning om denna klagomålsprocess hänvisar vi till den danska dataskyddsmyndighetens webbplats www.datatilsynet.dk.

Lagringstid för uppgifter

Uppgifterna kommer att lagras under den period som tillåts enligt lag och vi kommer att radera dem när det inte längre är nödvändigt att behandla dem. Alla rimliga åtgärder vidtas för att säkerställa att uppgifter som är felaktiga för det ändamål för vilket de behandlas raderas eller rättas utan onödigt dröjsmål.

Därför har FirstAgenda infört interna tidsfrister för radering eller periodisk granskning av uppgifter som behandlas i egenskap av personuppgiftsansvarig. Sådana tidsfrister fastställs bland annat på grundval av uppgifternas art och bakgrund.

Ändringar

Vi förbehåller oss rätten att uppdatera och ändra denna policy. Den senaste versionen kommer alltid att finnas tillgänglig på vår webbplats. Längst ner i dokumentet anges datumet för versionen av integritetspolicyn. Om du inte läser denna policy direkt på vår webbplats, rekommenderar vi att du kontrollerar datuminformationen i policyn med datumet för sekretesspolicyn på vår webbplats. Om ändringar görs i vår behandling av personuppgifter kommer vi också att meddela dig i form av ett synligt meddelande på vår webbplats.

Kontakta oss

Om du har några frågor eller klagomål angående insamling eller behandling av uppgifter om dig, kan du kontakta oss på: 

dataprivacy@firstagenda.com