Enkel hantering av komplexa möten

FirstAgenda Management gör det enkelt att hantera komplexa möten och mötesserier. Samla förberedelserna av alla handlingar, närvaroregistrering och protokollföring på en plattform.

Få en överblick med Management

Med FirstAgenda Management blir din mötesproduktion både enkel och effektiv. Få påminnelser om uppgifter som kräver bearbetning, godkännandeprocesser och kommande deadlines. Management ger också en översikt över möten och instanser, vilket stärker grunden för en snabb responstid.

Förmåner i FirstAgenda Management

Översikt över processen

Mallar för möten

Insamling av dagordningspunkter

Mötesdeltagarnas förslag till punkter på dagordningen samlas automatiskt in på FirstAgenda Management. Detta underlättar det administrativa arbetet för mötesledaren och säkerställer att alla förslag kommer med. 

Med FirstAgenda Management får du en enkel och tydlig översikt över hela processen, och du vet alltid vilka uppgifter som väntar på att matas in.

Om ni regelbundet håller möten som liknar varandra kan du på Management skapa mallar för möten. Detta sparar tid vid mötesförberedelser och säkerställer en konsekvent struktur och utseende i ditt mötesmaterial.

Förbered protokoll

FirstAgenda Management kan du förbereda dig för att publicera protokollet redan innan mötet avslutas. Genom att ange närvaro, datum, dagordning och diskussionspunkter i förväg är du nästan redo att publicera protokollet så snart mötet är avslutat. 

Enkelt att integrera med örendehanteringssystem och Prepare

Med sömlösa integrationer till ärendehanteringssystem, KMD Workzone EIM, Visma Case och WorkPoint får du en säker och effektiv journalföringsprocess som uppfyller alla tillämpliga krav i arkiveringslagstiftningen.
Med integrationen till FirstAgenda Prepare kan du samtidigt publicera och släppa mötet till mötesdeltagarna med bara några få klick. 

Med FirstAgenda Management får du ett flexibelt mötesverktyg som med sina många anpassningsmöjligheter låter dig skapa en struktur som passar just ditt sätt att hålla möten. 

Mer flexibilitet i ditt arbetsflöde

Integrationen mellan FirstAgenda Management , Workzone EIM, WorkPoint, Visma Case och FirstAgenda Prepare säkerställer att du behåller kontrollen över förberedelserna av mötesmaterial i alla skeden. Integrationerna till dokument- och ärendehanteringssystemen bidrar också till säkerheten i er dokumenthantering och säkerställer att ni fullt ut följer arkiveringslagstiftningen

Arbetsprocesserna är både direkta och effektiva, vilket säkerställer att viktiga dokument inte lagras på osäkra servrar och datorer. Istället har ni full kontroll över var innehållet finns och vem som har tillgång, samtidigt som flexibiliteten bibehålls.

Integrationer

Hör det från våra kunder

"FirstAgenda Management har gjort produktionen av agendor mycket mer effektiv. Det är intuitivt och enkelt att använda, och processen flyter smidigt från skapandet av agendan till publiceringen av protokollet. En dagordning kan skapas på 10 sekunder, medan det tidigare kunde ta 10 minuter eftersom punkterna måste hämtas från Word."

- Jette Brøndum, Ballerups kommun

Säkerhet

Pålitligt och stabilt

Vi arbetar ständigt för att säkerställa att FirstAgenda Management förblir tillförlitlig och stabilt. Vårt mål är att tillhandahålla en tillförlitlig plattform som ger våra användare den säkerhet och stabilitet som är nödvändig för effektiv mötesplanering och hantering.

Avslutade ärenden

FirstAgenda använder krypterad kommunikation över internet. För upp- och nedladdning av dokument använder vi det krypterade HTTPS-protokollet.

Krypterad kommunikation

Slutna punkter i Management är konfidentiella punkter som endast instansmedlemmar och andra relevanta personer bör känna till. Till exempel ärenden med personlig information eller andra konfidentiella eller affärsrelaterade ärenden. 

Behöver du en lösning för mötesförberedelser?

Få en presentation av FirstAgenda Management

Ta kontakt med Aleksander

Aleksander Pedersen

+ 45 24 48 47 89
alp@firstagenda.com