I gang med dagsordenpublisering i løpet av noen timer

Tar det ikke måneder og mange utviklingstimer å implementere et nytt IT-system i en kommune? Ikke i Kerteminde kommune, som nettopp har implementert FirstAgendas CMS-uavhengige publiseringsløsning FirstAgenda Publication i sin administrasjon.

Løsningen gir innbyggerne tilgang til offentlige dagsordener og referater på kommunens nettsted uten at de trenger å installere programvare hos kommunen eller integrere med CMS-systemet. 

"Implementeringen av Publication tok bare noen få timer, og samarbeidet med FirstAgenda gikk knirkefritt. Det var ingen problemer i samarbeidet mellom FirstAgenda og de andre leverandørene, og løsningen fungerte perfekt fra dag én", sier IT-konsulent Pia R. Rasmussen fra Kerteminde.

Publisering på få minutter

Løsningen henter automatisk sakslister og referater fra kommunens sak/arkiv-system og dagsordenssystemet FirstAgenda Prepare , og innbyggerne kan lese vedleggene til alle sakene. Innbyggerne kan også abonnere på enkelte utvalg for å få en e-post når nye sakslister og referater publiseres.

"Vi har selvfølgelig hatt referater og dagsordener på nettstedet før, men med FirstAgenda Publication skjer publiseringen av dokumentene automatisk via API uten opplastingsklient, noe som er en stor fordel. Det tar bokstavelig talt bare noen få minutter å publisere dokumentene, og samtidig har løsningen vårt eget design, så det ser mye mer profesjonelt ut enn før", sier Pia R. Rasmussen.

"Løsningen er brukervennlig og intuitiv, og den skaper en god opplevelse for innbyggerne våre. Det er ingen tvil om at vi med Agenda Publication har gått inn i en ny tidsalder."

- Pia R. Rasmussen, IT-konsulent

På vei inn i en ny tidsalder

Kerteminde følger i fotsporene til Vejle kommune, Randers kommune, Struer kommune, Herlev kommune, Sorø kommune, Gladsaxe kommune og Sønderborg kommune, som alle har brukt Agenda Publication siden 2018. På Fyn er det stor tilfredshet med den nye løsningen, som har vært i drift i noen måneder.

"Løsningen er brukervennlig og intuitiv, og den skaper en god opplevelse for innbyggerne våre. Det er ingen tvil om at vi med FirstAgenda Publication har gått inn i en ny tidsalder", avslutter Pia R. Rasmussen.