Transparente verktøy - enkle å bruke

Rogaland fylkeskommune var en av de første brukerne av FirstAgenda Prepare og har nå brukt verktøyet aktivt i flere år. Utvalgssekretær Vera-Britt Sommer var også ansatt i det politiske sekretariatet på den tiden da alle møtedokumenter ble skrevet ut på papir:

"Vi har brukt Prepare i mange år nå, og det har fungert veldig bra. Verktøyet er så intuitivt at det også var lett å få politikerne med på overgangen fra papir til digitalt."

Fylkeskommunen har nå også tatt i bruk FirstAgenda Live , noe som også har blitt godt mottatt av både politikere og administrasjon:

"Live krevde litt øvelse i starten, men vi opplever god støtte fra FirstAgenda når vi har spørsmål. Under selve møtet har det krevd litt tilvenning for oss i sekretariatet i begynnelsen, men når vi først er blitt godt kjent med det, vet vi at det lønner seg i det lange løp."

"Protokollen er også veldig enkel å håndtere i etterkant. I tillegg har politikerne nok en gang fått et oversiktlig verktøy som er enkelt å bruke."

- Vera-Britt Sommer, komitésekretær

Rogaland fylkeskommune peker spesielt på at storskjerm, talerliste og taletid har skapt bedre oversikt og flyt i møtet for alle parter.

Om Rogaland fylkeskommune

Rogaland er Norges fjerde største fylke med i underkant av en halv million innbyggere og består av 23 kommuner. Rogaland fylkeskommune tilbyr tjenester innen utdanning, tannhelse, samferdsel, kultur, planlegging og næringsutvikling.