Transparente værktøjer - nemme at bruge

Rogaland fylkeskommune var en af de første brugere af FirstAgenda Prepare og har nu aktivt anvendt værktøjet i adskillige år. Udvalgssekretær Vera-Britt Sommer var også ansat i det politiske sekretariat på det tidspunkt, hvor alle mødedokumenter blev printet på papir:

"Vi har nu brugt Prepare i mange år, og det har fungeret rigtig godt. Værktøjet er så intuitivt, at det også var nemt at få politikerne med under overgangen fra papir til digitalt."

Nu har fylkeskommunen også taget FirstAgenda Live i brug, hvilket også er blevet godt modtaget både af politikerne og af administrationen:

"Live krævede lidt øvelse i starten, men vi oplever god støtte fra FirstAgenda, når vi har spørgsmål. Under selve mødet har det krævet lidt tilvænning for os i sekretariatet i begyndelsen, men når vi er ordentligt inde i det, ved vi, at det betaler sig i det lange løb."

“Protokollen er også meget nem at håndtere bagefter. Desuden har politikerne endnu engang fået et overskueligt værktøj, der er nemt at bruge”

— Vera-Britt Sommer, utvalgssekretær

Rogaland fylkeskommunen henviser især til, at storskærmvisningen, talerlisten og taletiden har skabt bedre overblik og flow i mødet for alle parter.

Om Rogaland Fylkeskommune

Rogaland er Norges fjerdestørste fylke i befolkningstal med lidt under en halv million indbyggere, og fylket består af 23 kommuner. Rogaland fylkeskommune leverer tjenester inden for uddannelse, tandpleje, transport, kultur, planlægning og erhvervsudvikling.