Når forsyningsselskabet Energi Viborg forbereder sig til deres bestyrelsesmøder, er det med mødeværktøjet, FirstAgenda Prepare ved hånden. På den måde har formandskabet mulighed for at få et samlet overblik over bestyrelsessagerne, inden de frigives til bestyrelsesmedlemmerne, som herefter kan påbegynde deres forberedelse.

Det har helt sikkert været en agil proces fra start til slut. Der gik ikke lang tid fra det øjeblik, vi spurgte ind til muligheden om den nye funktion, til at Ditmer begyndte arbejdet med at understøtte vores behov.

Løsningen er brugervenlig og intuitiv, og den skaber en god oplevelse for vores borgere. Der er ingen tvivl om, at vi med Agenda Publication er trådt ind i en ny tidsalder.

Muligheden for at abonnere gør det nemmere for den enkelte borger at følge med i kommende møder og vigtige beslutninger. Det er en feature, vi altid har været glade for.

Det går utroligt hurtigt at publicere en dagsorden gennem Publication, og vi kan med det samme se, om en dagsorden er lagt rigtigt op på hjemmesiden. Før kunne vi sidde i flere timer og vente på, at der kom hul igennem.

Vi vidste at integrationen mellem FirstAgenda og Agenda Publication ville være hurtig og nem, og da vi så hvor godt Publication fungerede på andre kommuners hjemmesider, så var det en nem beslutning.

De forskellige funktioner var meget tiltalende, herunder ikke mindst talerrækken, der lignede den, vi var vant til fra byrådssalen, og den digitale afstemning, der holder styr på de forskellige medlemmer.